文档介绍：编号服务内容开始日期结束日期 2009服务环节完成起始时间示意表
9月 10月 11月
(确认批准与核实件以协议固定的组委会委托指定人员签字为准),如因主办方未及时缴付费用或提供配套文件影响进度,则顺延。。 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 24 25 26 27-29
A 招展前准备
A-1 平面图 8月30日 9月3日
•向展馆索取初始空白平面图、了解展馆基础参数
•首次设计规划
•二次设计规划
•批准设计及内容
•招展过程中随时根据招展需要局部修改
A-2 招展函(也称邀请函) 9月4日 9月17日
•确定批准版面形式、P数、材质与印刷数量
•确认报价
•首次设计及内容起草
•二次设计及内容起草
•批准及确认设计及内容
•物色印刷公司交付印刷
•印刷完毕检查核实质量与数量,交货确认。
A-3 参展报名/汇款/确认展位之控制流程文件 9月4日 9月17日
•初稿(参展申请表参展通知书参展确认书等)
•修改/批准确稿。
A-4 门票与广告设计(如杂志媒体置换之硬广版面) 9月10日 9月24日
•草拟杂志互换协议稿
•草拟门票与广告设计及内容
•批准设计、数量、材质及内容、报价
•制作
•门票印刷,广告稿交付
•跟进落实是否登刊并要求杂志寄回样刊
A-5 专业术语与常见问题培训(两小时课程) 9月24日
•讲解招展函与平面图设计原理
•讲解招展涉及到的行业专业术语
•培训常用展商可能涉及到的专业领域内的问答
•指定专人及专线电话全程接受专业咨询
A-6 协助展会工商登记注册备案(不承担不批之责任) 9月10日 9月31日
•起草登记文案与报告
•沟通要求主办方提供相应的资质证明及文件
•所有文件主办单位盖章
•办理工商备案
•完毕获取工商登记许可证存档
B 新闻发布会(待定)
B-1 •发布会时间地点的确认与租赁
•发布会嘉宾对象及数量的预估
•发布会流程初稿与请柬设计*制作
•发布会物料、租金及礼品费用预算清单及确认
•发布会嘉宾邀请(发出请柬)
•发布会所有涉及到的讲稿文案的确定
•发布会物料制作
•发布会嘉宾回执落实
•发布会现场接待签到与现场服务
C 开展前的准备
C-1 确定合作配套单位 9月24日 9月31日
•确定展览主场承建商 1家
•确定指定物流公司1家
•确定推荐特装承建商 4-8家
•确定地毯供应商1家
•确定广告公司(含汽球拱门等现场广告)
C-2 展前报批手续 10月9日 10月21日
•现场广告汽球拱门气象城管报批。
•消防治安报批
•协助保安聘请
•其他现场活动涉及的报批手续。
C-3-1 参展商手册 10月9日 10月21日
•草拟初稿
•确认手册
•制作电子版
•如需印刷,确定版面、数量、材质后,交付印刷。
C-3-2 登记表等现场接待文案之设计、报价与印刷制作。 10月21日 10月28日
•设计初稿。报价。
•批准,确定印刷。
现场布置所涉及到的美工设计。 10月21日 11月19日
•现场指引牌数量与大小确定。
•现场接待大厅方案确定。
•现场上网休息洽谈区方案确定。
•现场入口通道方案确定。
•以上方案确定、美工设计、物料准备。
C-3-3 会刊 9月10日 11月19日
•确定会刊材质、版面大小、需印刷数量。报价。
•获得确定批准。
•收集参展商信息(黑白的展商名录)
•收集、审核彩页部分的稿件(含媒体、主协办单位、展商、赞助商等不同来源渠道的稿件收集与稿件合格度审核)
•参照主办方意图沟通排版先后顺序,稿件截稿
•确认封面封底以及内页设计、批准印刷。
•印刷制作
C-4 广告与赞助商服务 9月10日 11月26日
•建议并设计赞助商展览回报方案
•赞助商设计展览回报方案的确认
•向已签协议的赞助商收集广告宣传资料
•涉及报批的协助广告报批。
•付诸实施
C-5 协调与统计展商需求,并提交给展馆(开展前15个工作日前要定)
C-5-1 标摊展商专属展前服务(暂定11月5日截止报名) 9月3日 11月5日
•收集整理统计标摊楣板字。
•收集整理统计标摊展具租赁。
•收集整理标摊增租用电。
•收集整理标摊其他个性化要求。
•按更优原则,最终调整整体标摊平面图布局。
C-5-2 特装展商专属展前服务(暂定11月5日截止报名) 9月3日 11月5日
•收集整理统计现场用电申报。
•督促与沟通、协调