文档介绍：为打造国际级的办公秩序和办公环境,展示公司优秀的企业形象,现对办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。
一:办公桌
桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。
水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
二:办公椅
保持干净整洁
摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
三:抽屉
下班离开前要锁好。
内中物品要摆放整齐。
抽屉中物品要进行定期清理。
四:保密柜、文件柜
有标志(部门、编号、责任人)
内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
文档保存规范。
五:计算机
摆放端正、保持清洁。
下班时关闭电源。
六:打印机、传真机
节约用纸,纸张存放整齐。
及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。
七:地面
保持干净。
计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
八:通道、走廊
保持通畅。
不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九:临时摆放物品
原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
十:公用、流动座位
使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一:个人行为
工作时应保持良好的工作状态。
不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
着装得体大方,工卡佩戴规范。
爱护公物,用完归位。
待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。
遵守公共秩序与规定。
离开办公室前关闭所有电源。
提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。
十二;基本修养
开放办公间办公
不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。
团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室或公共会客厅会客。
手机的使用
开会、上课、培训时手机关闭(或设置为震动)
在开放办公期间将手机转到座机上,或将声音调至不影响别人工作为宜。
办公室5S管理标准及考核表
序号
项目名称
标准及检查内容
标准分值
扣分
实际得分
减分说明
1
办公室
无抽烟、吃主食等现象,办公室无异味
6
2
地面
地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等
5
3
通道
保证通道通畅,无堆积物
3
4
天花板
天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象
3
5
墙面
墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损
3
6
门窗
门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物
3