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档案管理制度及办法.doc

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档案管理制度及办法.doc

上传人:xzh051230 2019/1/5 文件大小:34 KB

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文档介绍

文档介绍:,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本办法。。,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所组成。,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。。,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工交件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。、施工等监理过程中形成的文件。、施工等监理过程中形成的文件。,真实反映建设工程项目施工结果的图样。。、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。。,将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷,亦称组卷。,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳人工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;对列人城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内犷向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。.‘归档的工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。,如碳素墨水、蓝黑墨水:,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。(297mmx210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。。竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章示例如下:竣工图章尺寸为:50mmx80mmo竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。《技术制图复制图的折叠方法》(GB/-89)统一折叠成A4幅面(297mmx210mm),图标栏露在