文档介绍：公文写作格式规范
(四)行款格式
文字排列,字序是自左而右,行序是自上而下。其它款式如下:
凡超过一页的文稿,每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数码,写在右上角紧靠框线处。如印有文头、函头,也可标在地脚靠框线处,居中或在右下角均可。
标题可以占一行,也可以上下各空一行,长文章的标题上下可以多空几行,甚至独占一页。
标题在一行里有两种写法。一是居中,字数少的,各字中间可以空格;二是前面空四格,字数过少不宜采取这种写法。
副标题是对正标题的补充,可以在前面加一个破折号;如果是新闻,有引题的,副题不加破折号。引题、正题、副题,开头排列不要纯齐。
小标题,即分题,也要写于一行居中,与正标题一样;上下可以空行,但不能超过正题所空行数。
标题字数过多,可以转行;转行时要照顾一行里词或词组的完整,又要在长短上搭配匀称。
作者署名,不论个人还是单位,如系文章,就放在标题下面,占一行;如和标题隔一行,下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中,名字是两个字,当中要空一格。如系机关应用文,署名与日期自有规定。下编要讲到。
正文每个字占一格,标点也占一格;每段开头要空两格。
文章如分几大部分而不加小标题和序码时,为了醒目各部分之间可以空一行;用了小标题或序码,全文结尾无法加小标题或序码时,也可以空一行。lOCAlHOSt
文章分条目,要用序码,较常见的有如下几种:
(1)大写汉字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾),小写汉字(一、二、三、四、五、六、七、八、九、十)。其中小写汉字数码最常用。
(2)天干(甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸),地支(子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥)。天干较常用。
(3)阿拉伯数码(1、2、3、4、5等)。
(4)拉丁文字母:大写(a、b、c、d、e等),小写(a、b、c、d、e等)。
(5)罗马字码(iⅱⅲⅳvⅵⅶⅷⅸx)。
这些数码还可以加括号、方括号、圆圈等,再与编、章、节等配合,是用不完的,当然不要因此而“开中药铺”式地去着书写文章。
现在用得最多又经规定为标准的四级是:一、二、三、四,(一)、(二)、(三)、(四),1、2、3、4,(1)、(2)、(3)、(4)。不够四级的可选用,超过的可增加。
(1)段中引文:凡不是强调性的引文都写在行文之中。如果引的是原文、原话,要加冒号、引号;如引的是原意,只加冒号即可。
(2)提行引文:重要的、强调性的引文(有时是较长的引文)可提行引出,即另起一行,比正文缩两格,即开头缩四格,其他前后各缩两格,或前面缩两格,后面不缩。这是通用格式。另外也可以采取改换印刷字体而不缩格,或加引号提行不空格(只在开头空两格)的办法。这两种方式现已不多见。
对正文中的一些词汇或引文出处要作说明时,用“附注”。在要注的词汇或引文右上角加“注码”,用小写阿拉伯数码加圈或加方括号,如①、②、③或、、等。如果注释很少,也可以用[注]或米花*标出。附注大体有三种。
(1)夹注:简短的说明、注释,就写在欲注的词语、引文后面,用括号括住。因为就在段落当中,又叫“段中注”。如果数量多、注文长,不宜采用。
(2)脚注:即页中附注,把附注放在本页下端所谓“地脚”处,所以叫“脚注”。目前使用较普遍,因阅读方便。
(3)尾注:把附注集中在全文全书的末尾,或者把一章一节的附注集中在章节尾部,又叫“章节附注”。
、数字等的规范化写法
1987年1月1日国家语言文字工作委员会等七单位联合发布《关于出版物上数字用法的试行规定》,要求使用汉字和阿拉伯数字时体例统一。总的原则是:“凡是可以使用阿拉伯数字而又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。遇到特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。”1993年11月21日国务院办公厅发布修订的《国家行政机关公文处理办法》规定:“公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码”。两相对照就可以明了数字使用规范和在公文中的特殊要求。
(1)公历世纪、年代、年、月、日和时刻,应当使用阿拉伯数字,如,20世纪80年代,1987年1月1日7时30分;中华民国纪年和日本年号纪年也使用阿拉伯数字,如,民国38年(1949年),昭和20年(1945年)等。
注意:年份不能简写,如1980年不能写作80年。夏历和中国清代以前历史纪年用汉字,如,正月初五,秦文公四十四年(公元前722年)。
公文中成文的年月日,一般用小写汉字书写。
(2)记数与计量(包括正