文档介绍：・34 ・
档案学研究
基于 Web 技术的电子档案管理系统的设计与实现
○谢海洋王保忠
内容摘要
档案管理软件的开发采用
二、于 We b 技术的电子档案管理系统的
We b 技术是大势所趋。本文对基于 We b 技术
的档案管理软件的平台架构与技术思路进行了
探讨, 同时介绍了电子档案管理系统的开发应
用实例。
关键词 We b 技术电子档案管理系统
伴随着网络技术的普及和档案管理现代化
进程的加快,电子文件的归档、字化档案馆的
构建等档案界面临的紧迫问题正在冲击着传统
的档案管理方式, We b 技术的应用已成为开发
现代电子档案管理系统的一种必然。
一、于 We b 技术的电子档案管理系统的
优点
系统客户端可运行于 Wi ndo w s 98/ M e/
N T4/ 2000/ X P 等多种平台, 安装无需专业知
识。这改变了网络软件系统需要专人安装、维
护的惯例,极大地降低了人力、力成本。
系统采用目前先进的浏览器/ 服务器
(B ro w se r / Se r ve r , 以下简称 B / S) 结构。客户
端只需浏览器,运行速度快,操作简便,可适用
于 Int / Int e 应用。档案用户只要能
使用互联网,取得权限后就可方便地查阅、览
电子档案,是真正意义上的数字档案馆运行平
台。
数据存取集中控制, 避免了数据泄漏的可
能。基于 W EB 的计算方式使性能稳定可靠。档
案馆可自行备份数据以保护系统数据的安全。
平台架构与技术思路
系统基于 W EB 的计算方式, 采用浏览器
方式使得易用性更强, 客户端不需安装专用软
件,系统的管理维护十分简单。
电子档案管理系统的设计思路定位于为各
级各类档案馆定制网络办公及管理软件, 基于
SQL Se r ve r 的数据库开发技术, 采用目前流
行而实用的浏览器/ 服务器(B ro w se r / Se r ve r )
模式, 方便了电子文件的归档和电子档案的查
阅,也使得远程档案查询不受地域限制。
B / S 模式的数据库体系是利用 We b 服务
器和 Act ive Se r ve r Pa ge s ( A S P , 动态服务器
网页) 作为数据库操作的中间层, 将客户机/ 服
务器模式的数据库结构与 We b 技术密切结
合, 从而形成具有三层 We b 结构的浏览器/ 服
务器模式的数据库体系, 其先进的操作方式显
而易见。其特点主要表现在成本低,针对性强:
( 1) 软件要集成查询系统、管理系统、文档
浏览、闻发布、索引擎和论坛等多种有实际
价值的功能模块。
( 2) 基于工作流的设计思路,会使得电子文
件归档的流程步骤非常简单实用, 档案馆能灵
活定制各类权限。
( 3) 要兼容多种文件( 包括多媒体文件) 格
式。例如, 兼容的文本文件的格式主要有 t xt 、
doc 、p df 、r tf ; 兼容的图片文件的格式主要有
jp g 、bmp 、jp e g 、t if 、gif ; 兼容的视频文件的格
基
11 安装方便。
21 使用轻松。
31 安全可靠。
11 平台架构。
21 技术思路。
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