文档介绍：人事部门招聘人员的基本流程:
确定人员需求--制定招聘计划--人员甄选--招聘评估
针对这样的基本流程,我们可以确定人员招聘最基本的工作流程:
1、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;
2、人事部门复核,由最高管理层确定招聘计划;
3、人事部门根据递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;
4、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制(比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等);
5、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;
6、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;
7、联系人才市场或张贴招聘通知,安排面试时间和场地,以及面试方式;
8、最终确定入选人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续;
9、签订劳务合同并存档。
仅有这样基本的工作流程是不够的,还需要去细化每一个招聘流程的具体标准,每个阶段可以细化为:
一、《人员增补申请单》填写
1、当部门有员工离职、工作量增加或出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》。
2、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写。
3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管签批后上报人力资源部。
4、人力资源部接到部门《人员增补申请单》后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后人力资源部进行外部招聘。
二、确定招聘计划
1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型人才交流会进行招聘。
(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
(3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
3、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料。
(3)《应聘人员登记表》、《员工应聘表》、《复试、笔试通知单》、《复审(才艺表演)通知单》、《面试评价表》、《致谢函》、面试准备的问题及笔试试卷等。
三、人员甄选阶段
1、收集应聘资料,进行初试:
(1)进行初试时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2)符合基本条件者可参加复试(面试),不符合者登记完基本资料后直接淘汰。
2、面试程序:
(1)一线人员由人力资源部经理进行面试。面试人员携面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(2)财务人员、企划人