文档介绍：新闻发布会前期具体工作安排
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会议场地、时间确定
确定嘉宾、记者及特约来宾名单
领导电话联系重要来宾,电话联系记者及来宾
横幅、内容、制作厂家、完成时间落实
红地毯的铺设
话筒、指引牌落实
其他物品落实(礼品、水)
领导讲话落实(指定人员)
礼仪小姐、保安人员落实,通知x日事项安排
2
X月x日事项落实催办
所有邀请来宾、记者沟通完毕
参加领导落实
新闻发布会主持人、致词人落实
发言稿内容,主持人串词落实
通知x+1日事项安排
3
X+1日事项催办
最后确认邀请来宾、记者到会情况视情况补充嘉宾并落实
布置新闻发布会会场,舞台当天晚上完成
所有准备工作在18时之前必须到位
嘉宾休息室落实
X+2日人员分工落实
(发布会当天)
工作人员到位
协作单位工作人员到位
完成各项准备工作
音响调试完毕
会场氛围布置到位
签到处布置完毕
嘉宾休息室布置完成,配好招待物品
工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作
茶歇会备品准备到位
人员检查
物品检查
资料检查
礼品检查
会场检查
全程摄影、摄像协调
来宾签到(领取LOGO贴)
媒体签到(领取LOGO贴)
会场引导
嘉宾迎接(休息室等候)
来宾、记者分别入座(专人引导)
新闻发布会开始
新闻发布会结束.
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人