文档介绍：地址栏(To)电子邮件的地址,是指收信人地址、抄送收信人地址等。(From)是指写信人地址,都只需要填写电子邮件地址即可。
主题摘要栏(Subject)邮件的标题应当简洁明了。是指邮件的标题不仅要引人注目,而且应该言简意赅。另外,标题应该用名词短语或动名词短语。如:“Your Meeting in California”,“Your Order”,“Weekly Sales Meeting”等标题都信息明确、一目了然。
称呼(Salutation)商务英文电子邮件通常用较正式的称呼,如:Dear+对方姓氏,如果是朋友之间的邮件,可以用随意的称呼。若不能确定收件人是哪一位,可用这样的表达,如:“Dear Sirs”,“Dear Madam or Sir”或“To whom it may concern”等。
正文部分(Body)涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用齐头式。齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始,这种格式便于打字和节省时间,提高工作效率。
plimentary Closing)结尾常用敬语,表示客套和礼节,措辞应恰当。通常用“Best Regards”,“Best Wishes”,或使用“Have a nice day!”“Good day to you!”等表示美好祝愿的词组作为敬意结尾,使得电子邮件更趋向随意体(casual style)。
签名(Signature)通常是寄件者在信函的敬意结尾下面写上自己的姓名。因为电子邮件是在电脑上打出来的,所以不能像传统的外贸信函那样可用手签。
附件(Enclosure)电子邮件中如果带有于邮件内容相关的附件,可用word,excel等软件编写成文件报表或扫描各种形式发票、定单或报价单等,并在邮件中说明具体文件的名称及份数等,以便对方确认。
附言(Postscript)打好邮件后,若发现需要补充某些内容,,再附上补充的内容。但补充的内容不宜太多,常常是一两句话。若补充的内容很多,则需另写一封邮件。
无明确告知收寄人及双方的电子邮件地址等,因此可从称呼开始。
Dear Manager,
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