文档介绍：高校院系资料室与图书馆资源共享理论与实践探索
王菊花
( 南昌大学图书馆江西南昌 330031 )
【摘要】:本文以南昌大学图书馆与院系资料室资源共享改革为实例,分析了高校图书馆与院系资料室的功能特点和存在问题。重点就建立行之有效的管理体制机制和不断提高院系图书资料人员素质等两个方面进行了比较深入的讨论。
【关键词】:高校图书馆院系资料室网络环境文献资源
资源共享
引言
高校图书馆是学校的文献情报中心,是为教学和科研服务的学术性机构,它的工作是学校教学和科研工作的重要组成部分,应履行教育职能,情报职能,为学校培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义人才,发展教学科研文化事业,建设社会主义物质文明和精神文明作出贡献。随着现代化技术、计算机信息网络的不断发展,图书馆自动化水平不断提高,校园网的建设,文献资源保障系统的建立,使高校图书馆在学校教学和科研中地位越来越重要。
根据《普通高等院校图书馆规程》的规定:“高等学校的系(所)资料室的主要任务是进行与本系(所)有关专业文献情报的收集、整理和研究,面向全校有关人员开展文献情报服务。”它精辟地概括了全校图书馆情报系统的基本任务。作为高校图书馆组成部分的院系资料室的建设,是高校图书馆建设的一个重要组成部分,是图书馆功能的延伸和补充。图书馆与院系资料室协调合作、优势互补,共同为高校的教学、科研工作和广大师生服务。因此,重视与加强院系资料室的建设,也是提升高校图书馆建设的重要方面。
一、图书馆与资料室的功能分工与比较
高校图书馆是学校在校教职工、科研人员、学生等进行阅读和学术活动的重要场所,是为教学、科研提供信息服务的重要机构。在书刊收藏上,能结合学校的各学科专业,系统地、完整地、将利用率较高的教学专业图书集中入藏,及时解决读者用书的需求。同时
高校图书馆又是服务性组织,是教学和科研重要学术机构。它的职能表现为传递科学情报、提高科学文化水平、进行思想教育、保存文化遗产。为适应社会的发展,担负着培养德智体全面发展人才的任务,对学生进行道德品质教育和专业教育,扩大学生的知识面,利用文献方法指导的重要任务。
图书馆与系资料室在其使用功能上有相同及不同之处。图书馆在文献资源建设中具有全方位信息资源的综合性特点。因馆舍面积大,阅览座位多,藏书丰富,检索工具、及种类齐全,读者相对稳定,并拥有天然的用户群,称得上是高校文献资源建设的“龙头”。院系资料室主要面向本系或学院的教师服务,以资料工作为主,在业务上坚持资料管理与资料编研并重的原则。在图书馆的带动下共同完成为高校师生的教学、科研和学习服务的使命,在此基础上做好书刊借阅、零散资料的整理与汇编,专题资料卡片的制作,最新科研进展的通报等工作。它有很强的专业性,其服务对象是根据各院系的教学和科研特点而定,学术气氛浓,读者大致有教育研究者型(主要为从事教学和实践的科研人员)、管理人员型(从事教学管理和学生工作管理等),因此读者量、馆舍、资金和藏书量等方面相对图书馆来说显得就少。
资料室的工作要求专而精。具体表现为信息资料收集上的专业化,提供情报服务的精深化。资料室是为本系的教学与科研充当耳目和参谋,为教师提供文献情报服务,教师为资料室提供学科信息的优化循环系统。而且资料室集图书、报刊于一室,为教师查寻节省时间,在有限的空间内完成全方位、多层次、多