文档介绍：***********公司
管理标准
文件编号: 2013****
办公用品管理
制度
编制
审核
批准
2013-**-**发布 2013-**-**实施
为统一公司形象,加强基础管理,确保各部门合理高效使用办公用品,本着节约成本、科学管理的原则,特制定本规定。
第一条办公用品分类
。
:打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、U盘、计算器、订书机、记号笔、记号笔水、台帐皮、账本夹、打印纸、凭证纸、凭证盒、复写纸等。
:中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。
第二条办公用品的申购
,并将《办公用品申购表》(附表1),报综合管理部相关负责人处。
,需要部门负责人及相关分管领导进行签字。
。
,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回。
,办公室发放的配套办公用品包括:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
,私自购买不予报销,各办事机构,由公司综合管理部统一采购,管理办法参照公司本部。
第三条办公用品的采购
,对公司各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总。
《办公用品申购表》,汇总后制定《采购计划》报分管领导和总经理审批,后交到综合管理部办公用品专管人员处。
,通过招标或比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。
,定期进行公示。
第四条办公用品的发放
-3日为统一发放所申购办公用品的时间,其它时间不予领取(特殊情况除外)。
,综合管理部开《出库单》,公司各部门开《入库单》。(考虑到组织现况,暂不履行)
、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。
第五条办公设备管理
(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合管理部统一购买。
,由相关领导签字确认后,交予综合管理部,统一购买,其它时间不予申购。
,要在年度及月度预算范围之内申购。(考虑到组织现况,暂不履行)