文档介绍：入司培训流程
目的
理顺和规范入司培训流程,明确相关部门职责。
主题内容与适用范围
确定入司培训的工作流程、组织形式。
适用于招聘新员工入司培训及劳务工、实习生转正培训。
职责
培训中心负责归口管理,并负责组织培训需求的评审,制定培训方案,组织实施培训,评估培训效果,保存培训记录,控制培训费用。
各公司人力资源部负责培训需求的申报,通知待培训人员,核实待培训人员个人资料,发正式录用通知,办理入司手续。
控制程序
、28日(休息日顺延,逾期不报视为当月无需求)向培训中心提出培训需求申报(见附表2);
(以开班时间为准)制定培训策划方案,书面通知各人力资源部(见附表3);
,核实应聘人员资料并整理造册,提前2个工作日(以开班时间为准)将员工应聘申请考评表送培训中心签收(见附表4),学员名单以电子邮件发送到培训中心;
、军训、教务,对学员培训表现与成绩进行评定。在培训结束1个工作日内向各人力资源部发出培训结束通知书(见附表5),并将学员资料及培训结果送还各人力资源部;
。
、实习生的转正培训由各人力资源部入司管理员负责向培训中心提供人员名单及资料,;
、实习生若体检、总经理见面会不合格,由培训中心将结果反馈各人力资源部,各人力资源部负责发离司通知,办理相关手续。
(培训中心)
:根据各公司人力资源部培训要求作好相应准备:
制定培训策划报领导批准;
召开培训班开班协调会,通知各相关人员作好准备
根据策划与各讲师联系上课时间,发授课通知
根据资金预算向财务借款
根据物资准备清单采购相应物品
编写用车计划(体检、见面会、结业后用车、平时晚上活动用车)
整理学员资料,制作人员名单总表、学员胸卡
根据学员情况分配寝室,指定寝室长;
与卫生防疫站联系体检事宜(拿体检表、协商体检时间、告之对方体检人数、情况及体检要求)
报到:要求学员在规定时间凭有效证件报到;
学员报到,发学员卡,安排住宿;
学员凭卡领取军服,换军装后整理内务;
根据学员报到情况整点集合,宣布有关培训纪律及要求;
召集寝室长开会,发笔记本、员工守则、相关资料(课程表、培训须知、作息时间表等)(见附表6-8),安排其督促相关工作;
及时将学员报到情况向各公司人力资源部反馈,将未到人员应聘申请表返回各公司人力资源部;
入司体检:按公司员工职业健康检查有关规定组织学员体检
与医院再次联系,确定体检时间及体检人员情况;
与车队联系大巴车及时接送学员
发体检表,监督学员帖照片,核实身份
协助医院进行体检,做好相关管理工作;
及时向医院了解学员体检情况,通知须复查学员进行复检
拿体检结果,及时终止不合格者的培训。须总经理特批方可录用人员,培训中心及时与部门沟通,特批程序由部门执行.(员工职业健康检查暂行规定见QGZ/RZD01-2003号文件);
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确定与会领导、老师
布置会场
典礼实施:领导、老师入座---带班老师宣布开始—-介绍各位领导、老师---宣读培训须知及达标考核要求—-学员代表发言—-与会最高领导讲话—-授书—-带班老师宣布典礼结束。
播映教育片
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确认见面会时间
发会议通知给公司领导、会议室(另给会议室领水单)
落实将要到会领导,向会议室反馈
指导学员准备好1-3分钟的自我介绍
联系大巴车将学员提前半小时接到公司
在会议室安排学员依次坐好,对要求做具体安排。(学员超过70人时要安排换场)
打开投影资料,作好放映准备
将应聘申请表及考核表放置领导席。
见面会过程:
公司领导入场(以手势提醒学员起立鼓掌欢迎)--公司领导就座—培训中心主任助理宣布会议开始--(由培训专干宣布:下面背诵三一训词,唱三一司歌,全体学员起立—-学员实施并就座)--培训中心主任助理宣布开始自我介绍—-学员依次进行自我介绍—-培训中心主任助理宣布结束—-学员退场,领导集体讨论,确定录用情况。
及时将见面会录用报告报领导审批,通知不合格学员终止培训,并将见面会结果及时反馈至各人力资源部;
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根据见面会、体检及培训结果发导师确认表到相应部门
作好相应准备工作:落实导师情况、通知相关与会人员、布置见面会会场、作好导师座签
组织导师与学员见面交流
领导及工作导师入场(学