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长山热电档案管理制度.doc

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文档介绍:LDJL—DAGL--001邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程档案管理制度黑龙江电力工程建设监理部长山项目监理站2010年04月批准:年月日审核:年月日编制:,规范文件档案管理工作,保证各类管理文件和档案(含记录)符合有关要求,提高管理水平,特制定本制度。*330MW机组工程的各类文件档案的管理。《中华人民共和国档案法》;《中华人民共和国档案法实施办法》;《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002);《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000);《建设工程监理规范》(GB50319-2000);《电力建设工程监理规范》(DL/T5453-2009);《关于印发<建筑工程施工图设计文件审查暂行办法>的通知》(建设[2000]41号);《火电机组达标投产考核标准》新版;《火电企业档案分类表(6-9大类)》(国家电力公司总文档[2002]29号)。-2002《电子文件归档与管理规范》-1995《磁性载体档案管理与保护规范》《火电工程达标投产考核办法》《火电施工质量检验及评定标准》《电力建设工程施工及验收技术规范》、收集、暂时保存、整理,及时向建设单位移交、归档。、档案装具和数码设备等器材,并按规定收集齐全声像资料。,未经同意,任何单位和个人不得将文件内容外泄。、资料设备及人员配置:以满足档案、资料安全、保护、现代化管理的需要。,凡需签名项目,应按规定要求,保证签名字迹清晰可识,不准用印章或艺术体在工程资料上签名,需签署日期时,应写全年月日。如2000年4月2日必须写成2000年04月02日。。。。。。。。、培训。、收集、整理、审查、验收、案卷装订、归档移交等管理工作进行技术交底。、准确性、真实性进行监督、检查。、整理、组卷,按规定的归档时间,由组卷单位进行自检,自检合格后,通知监理站牵头组织进行审查。,提出整改意见,检查整改落实情况。,由各专业技术负责人、总承包、、参建单位及上级业务主管单位参加。。,各参建单位参加。,凡不符合质量的归档案卷,退回组卷单位整改。整改合格后方可进行下一级验收。,由移交单位填写《归档材料移交申请表》,附本单位立卷的案卷目录,提交工程部资料室。,交、接双方分别在《竣工资料交接证书》上签字;《竣工资料交接证书》一式两份,交、接双方各留一份备案。:工程文件形成→工程文件积累、收集→工程文件整理→工程文件归档(详见附件A:工程文件工作流程图)。、积累、,对工程文件实施跟踪管理,负责工程文件的收集、整理、移交、归档工作。“受控工程文件”章,格式如下:“受控工程文件”章受控(尺寸:35×10),保持连续,便于核查。,推荐形式为:××××-★★(0×)-00×(ZL、JD、TZ)-表号-000×其中:××××—建设单位、监理单位、施工单位名称拼音缩写(或英语