文档介绍：采购建议书模板
篇一:采购管理-采购建议单
采购建议单
采购管理—采购建议单
功能描述
岗位:采购人员、仓管(根据库存实际情况生成建议单给采购人员)
采购人员根据库存情况和销量来生成的采购建议单。根据本建议单可以生成采购单可以生成财务记账和向供应商下单
操作步骤
界面:
区域1:软件导航区域可隐藏。
区域2:建议采购单搜索区域。
区域3:建议采购单的订单信息区域
区域4:建议采购单的订单明细和对应采购单及操作日志。
建议采购单-采购参数设置
点击,弹出采购参数设置编辑框
①《警戒库存取值方案A》
上下限库存:根据您设置的上下限库存来生成采购单;
上下限天数:根据您设置的上下限天数计算应保留多少天销售预存量,生成采购单。该方案的两种设置只能选择其一。
②《警戒库存取值方案B》
根据您设置的“上下限库存数”和“上下限天数计算的警戒库存数”同为“上限”或“下限”数值取较小的或较大的。
该方案的两种设置只能选择其一。
③《采购数量生成方法设置》
选项1:当前库存数小于下限数补齐到上限数;
选项2:当前库存数小于下限数补齐到下限数;
选项3:当前库存数小于上限数补齐到上限数。
该方案下的3个选项只能选择其一。
仓库设置
选择默认建议采购单的所在的库房。
注意:
《警戒库存取值方案A》与《采购数量生成方法设置》组合为一组“根据库存生成采购单”的逻辑规则;
《警戒库存取值方案B》与《采购数量生成方法设置》
组合为一组“根据库存生成采购单”的逻辑规则。
《警戒库存取值方案A》与《警戒库存取值方案B》不可同时存在。
添加建议采购建议单单 1、点击,软件会自动根据参数设置生成成功,提示
。注意:停用的产品不参与计算。
2、点击
导入即可。
,软件弹出对话框,根据模板填写好需要采购的产品信息,
3,进入库存警戒设置,点”手动生成建议单”。
会根据您选择的产品生成建议单,手动采购数量、参考进货价都是可以修改的内容。修改完,建议单会根据手写的采购数量和参考进货价生成建议单。
修改建议采购单
添加完成后软件会生成一个建议采购单,这时可以进行加产品、填写预计到货时间、修改建议单备注、修改库房、修改明细的供应商。
加产品
确认建议采购单点击”确定生成采购单”即可在[采购单管理]进行管理。
功能详解
搜索区域:
日期类型:采购制单日期、采购确认日期、采购终结日期、预计到货日期;
开始日期精确到天0:00 结束日期精确到天24:00;
关键字:包含采购单编号,采购单产品明细;
库房:显示登陆员工有权限且启用的库房;
采购参数设置:设置智能采购上下限方案;
库存警戒设置:用于设置单个产品的上下限值,采购周期,销量计算方法;可以手动生成建议单;
只显示本人单据:默认勾选,即只显示制单员是自己的建议单,其它制单员的单据不显示;
显示已采购单据:默认不勾选即默认不显示已经生成过采购单的建议单。
订单区域
工具栏:
采购单明细:点击后在下表显示建议单的产品详细信息。
相关采购单:确认生成采购单后,该订单在采购管理中的采购单。
操作日志:针对所选订单的操作日志进行查看。
添加建议采购单:根据采购参数设置智能生成一个建议单。
Excel导入:提供模板,可以支持Excel导入建议单的产品信息,(支持只按条码匹配导入)。
加产品:对已生成的采购单进行改产品操作。
确认生成采购单:确认后可以在采购单管理中进行后续操作。
删除、保存、刷新。
订单表字段解释采购建议单号、仓库、采购建议备注、预计到货日期、制单员、制单时间、是否生成采
购单(不可编辑,打钩表示已经生成过采购单)、采购员(手写输入)
订单明细区域
工具栏:
部分生成建议单(已生成的建议采购单,用户可以选择部分产品再针对部分产品生成新的建议单)、
批量修改供应商(修改建议单中单个或多个产品的供应商)
明细表字段解释:品牌、产品编号、产品名称、规格、条形码、采购数量、当时库存(生成建议单时的台账库存)、进货价、最近进货价(此产品最近一次采购确认的价格)、最低进货价(确认采购的采购单中最低的进货价)、供应商、预计到货时间、备注
注意事项(FAQ)
Q:采购建议单生成采购单后,在采购单管理中添加的采购单有什么区别?
A: 1,采购建议单生成的采购单是根据系统参数智能生成的采购,更加智能。
2,从建议采购单生成的采购单的备注中会有备注提示,如;”由建议单PS1XX30000生成”
相关链接
采购管理-采购单管理
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