文档介绍：物料编码规则

物料主数据综述
物料主数据包含了所有企业对外采购、自行生产以及存储在库存中的物料的描述,同时还包含与之相应的各种管理和控制参数。它是企业中有关物料信息的数据汇总。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中,消除了数据冗余的问题,允许各个应用部门共同共享使用这些数据。
根据物料在公司中不同的用途(如原材料,产成品),物料被分配不同的物料类型。一种物料只能有一种物料类型。为了在系统中对物料进行区分,必须对物料进行编码工作。一个物料在系统中将有一个唯一的编码对应它。
对于日常所使用的物料,一般可分为常备性物料和一次性物料。对于常备性物料,往往由使用部门、管理部门和财务部门,从其使用属性、仓储管理属性以及财务管理的视角出发,判断并决定是否需要为该物料单独进行编码以区分管理。而一次性物料,则主要由使用部门和仓储管理部门进行判断,视其业务发生的频次和重复的可能性,以决定是否需要进行编码管理。灵活使用物料的编码和一次性物料的管理方法,可以减轻工作负担,防止过多的冗余数据,提高系统的运作效率。
主数据-物料类型
ROH :原材料,指产品明细中所包含的各项主物料;
HALB :半成品,指生产环节中产生的中间产品;
FERT :产成品,指最终生产完成后进行销售的成品;
ERSA :辅助材料,指其他辅助材料及维修备件等
MPRT :模具及其组件
*注:对于辅助材料中,如果不需要进行常备库存管理的物料,可以按照一次性采购的方式进行管理,不需要进行物料编码
主数据-物料组
X X X X
子类别号
物料类型编号
类别号
物料类型编号:
ROH 原材料: 1
ERSA 辅助材料: 2
类别号:
ROH 原材料下 :
主物料 1 :包含合金铝锭、化工油漆、回炉料、包装物等
汽/摩配 2 :包括汽车配件、摩托钢套、客供品等
ERSA 辅助材料下:
维修用辅料 1 :包含维修备件、小五金、电器仪器三类
低值易耗品 2 :工具、工装模具等
消耗性辅料 3 :化工、机械油、耐火、过滤网、综合等
劳保品 4 :劳保用品
例如,按照以上原则,对旧有分类进行整理后得到新的物料组划分草案如下:
1101 合金材料 1102 包装物料 1103 化工油漆
1201 汽/摩配件
2101 维修备件 2102 维修用电器仪表 2103 维修用五金
2201 低耗-工*** 2202 低耗-工装模具
2301 物耗-化工品 2302 物耗-机械油 2303 物耗-耐火材料
2304 物耗-过滤网 2305 物耗-综合类
2401 劳保用品
主数据- 原材料及辅料材料
原材料及辅助材料的规则如下:
9 X XXXXXX
流水号
原材料 1;辅助材料 2;客供品 9
固定位,表明属于原辅料
根据上面的物料类型定义,对于原辅材料,首位字符固定为9,以区分半成品和产成品;第二位分别对应这两种物料类型,从第三位开始以六位流水码进行编号。最终结果:
91000000 ~ 91999999 表示原材料
92000000 ~ 92999999 表示辅助材料
99000000 ~ 99999999 表示客供品
主数据–成品/半成品/模具/受托加工产品
成品和半成品的未来编码在现有编码的基础上进行了少量变更,变更点包括:
增加流水号长度,由2位扩展为3位;
对于试制件,将排头的“S”取消,通过物料主数据和BOM的状态来区分产品的试制与正式生产状态,并在现场作业的管理中进行区分标识;
取消以往的“D”、“J”的铸造方式表示位,将来以同一物料的不同批次来加以区分管理,并在现场作业的管理中进行区分标识;
增加一位首字母以代表产品类别;
。
具体规则描述如下:
1、汽轮成品:增加一位流水号和首字母“Q”
Q X X X X X X X X X X X
见说明6
见说明5
见说明4
见说明3
见说明2
见说明1
说明1:“Q”代表汽轮成品;
说明2:XXX 代表款式,如026、073、110、117…
说明3:XX 代表车轮轮辋名义直径,如14表示14"的轮辋名义直径;
说明4:XX 代表车轮轮辋名义宽度,"的轮辋名义宽度;
说明5:X 代表表面处理方式,如1代表全车亮,2代表全涂装,3代表轮缘镜面车亮,4代表涂装车亮,5代表抛光,6代表电镀;
说明6:XXX 代表流水号,如001、002、...999。所有对于产品需要加以区分的其他属性,都在此三位码中加以区分;
说明5中表面处理方式具体分类方法见下表:
代码
描述
定义
1
全车亮
最终入库产品除窗口外其余表面要求加工,正面