文档介绍：KINGOSOFT高校教务管理系统(学生学籍)有关问题
一、建立学籍档案
1、如何批量导入学生信息?
(1) 单击菜单项“学籍建档®设置班级”,即可弹出相应窗体(图1-1)。
图1-1
(2) 分年级、院(系)/部按专业逐个设置专业下的班级,选定某一年级,下拉选定某一院(系)/部、专业。
(3) 由系统自动产生班级代码,其构成为年级(4位)+院(系)/部(2位)+专业(2位)+序号(2位)。(可根据需要进行修改)
(4) 录入不允许为空的字段:班级名称,所在校区。
(5) 录入允许为空的其余字段。
(6) 单击“保存”按钮,即可保存相应班级的设置。
(7) 单击菜单项“学籍建档®批量导入学生信息”,即可弹出相应窗体(图1-2)。
图1-2
(8) 选定某一学年学期(如:要导入2007级学生信息,学年学期就选定2007-2008学年第一学期)。
(9) 单击“导出模板”按钮,即可出现如下窗体(图1-3)。
图1-3
(10) 单击“确定”按钮,可以在桌面上找到“”。
(11) 双击打开桌面上的“”,即可弹出相应窗体(图1-4)。
图1-4
(12) 按模板要求整理学生信息。字段说明:红色字段(入学年份、学号、姓名、班级、在校状态、学籍状态、招生季节、性别)表示不允许为空的字段,黑色表示允许为空的字段,入学年份为4位数字,班级为选定学年学期存在且为已设置班级名称之一,学籍状态为“有”、“计划外”、“试读”、“取消”、“转学(出)”、“其他”或“无”,在校状态为“在校”或“不在校”,招生季节为“秋季”或“春季”。
(13) 。
(14) 单击“选择文件”按钮,即可弹出“选择文件”窗体(图1-5)。
图1-5
(15) 选定需要导入的学生信息数据文件(*.DBF),单击“打开”按钮,即可出现如下窗体(图1-6):
图1-6
(16) 单击“导入”按钮,即可出现如下窗体(图1-7):
图1-7
(17) 单击“确定”按钮,即可出现如下界面(图1-8):
图1-8
(18) 右上部列表中显示的是已导入学生信息,右下部列表中显示的是未导入学生信息。查看右下部列表中的备注(及未导入原因),根据备注重新整理学生信息后重新导入,直到所有的学生都成功导入。
(19) 单击菜单项“学籍建档®初始化学生学籍档案”,即可弹出相应窗体(图1-9):
图1-9
(20) 单击“初始化”按钮,初始化完毕之后即可完成导入学生信息操作。
二、辅修处理
1、如何通过系统进行辅修处理(辅修报名、选课、录成绩)?
(1) 单击打开“教学资源子系统”,单击菜单项“信息录入®专业信息”,即可弹出相应窗体。
(2) 双击选定需要修改的记录,修改允许辅修(采取下拉选择方式,选择“允许辅修”)信息之后,单击“保存”按钮(图2-1)。
图2-1
(3) 单击打开“教学计划子系统”,单击菜单项“设置教学计划→设置教学计划版本”,即可弹出相应窗体(图1-2)。
(4) 在当前计划版本中下拉选择某一年份(如:2005),单击“确定”按钮即可(图2-2)。
图2-2
(5) 单击菜单项“设置教学计划→设置专业理论课程”,即可弹出相应窗体(图2-3)。
(6) 辅修专业教学计划的设置,在左上部列表中选择某一辅修专业(如:教育学),在下部列表中双击某一门课程,选择课程类别、考核方式、开课学期,录入周学时,勾选“辅修”复选框,单击“保存”按钮即可(图2-3)。
图2-3
(7) 单击菜单项“制定学期开课计划→设置学年学期”,即可弹出相应窗体(图2-4)。
(8) 选择相应的学年学期单击“确定”按钮即可(图1-4)。
图2-4
(9) 单击菜单项“制定学期开课计划→读取学期教学计划”,即可弹出相应窗体(图2-5)。
(10) 选择相应的年级\专业,单击“”按钮,即可完成学期教学计划的读取(图2-5)。
图2-5
(11) 单击打开“学生学籍子系统”,单击菜单项“学籍档案→学籍建档→设置辅修报名时间区段”,即可弹出相应窗体(图2-6)。
(12) 设置好起始时间和结束时间,单击“确定”按钮即可(此菜单控制学生网上辅修报名时间区段)(图2-6)。
图2-6
(13) 单击菜单项“学籍档案→学籍建档→设置允许辅修报名年级/专业”,即可弹出相应窗体(图2-7)。
图2-7
(14) 单击“检索”按钮(可选择年级、院(系)/部条件过滤),即可检索出相应的专业(图2-8)。
(15) 在左部列表中选定某一专业或多个专业,单击“”按钮,将允许辅修报名的年级专业拉到右部列表中,即允许该年级/专业可以进行辅修报名(图2-8)。
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