文档介绍：别告诉我你懂PPT
第一章让你的PPT讲故事(题目、句型、总分总结构、创意线索)
第一节抓住眼球的雷人主标题
1 标题=震撼力
2 三步起一个精妙的主标题
●列出客观关键词:做个填空题:这是一个关于XXX的项目,将XXX里的词语按词性分类。
●提炼主观关键词:关于人,指项目背后的团队精神,如敬业、开创、奋斗等。
●把主观关键词“嫁”给客观关键词:从客观关键词入手,看能天马行空联想出哪些题目。把客观和主观关键词结合后,想想是否适合用于这个PPT。另标题要积极向上,引起听众兴趣的同时,鼓舞人心。
词性
客观关键词
联想
动词
形容词、副词
数词、量词
名词
●双关联想法:
♥偷梁换柱:one wash,one dream()。
♥通过时间双关:恭喜发财,“报表”拿来!、Merry Xmas and Healthy New Year!平时注意收集各种应时句子、流行语以及谚语俗语,改造一下,用起来很方便()。
♥通过缩写变换:想出一个与项目相关的简单词,再搜寻一系列以这些字母开头的单词,将它们顺成一个和项目相关的句子。第一,缩写词越简单越好;第二,简单词和句子分别表达主观关键词和客观关键词()。
♥通过字形变化:即通过字体与图像表达。
♥通过成语双关:英语单词—中文成语,如Burn the Midnight Oil()。
3 找到一个精妙标题的路径
●多思考、勤思考,精妙标题不请自来:
♥积累的快慢需要技巧,关键要随时随地做个有心人,在日常生活中从身边积累。
♥记书名、电影名、唱片名,甚至网络流行语、广告语等。
●巧用搜索引擎。
♥在搜索栏里输入客观关键词和“成语(idiom)”。虽不能百发百中,但可加快寻找好题目的速度(适合外企员工)。
♥英语在线成语字典。
♥时髦词很简单,只要把客观关键词填进即可,如XX总动员()。
★带领项目团队时,注意分配任务时强调细节,并寻求反馈,确认是否真的交代明白。
第二节用副标题点破窗户纸
1 清晰副标题的必要性
●主标题生动、形象、概括力强,“偷偷”藏了关键词,在细嚼慢咽中慢慢体会含义。而副标题是清楚明确,一目了然,包含尽可能多的客观关键词,往往是句简单的话或短语具体说明报告的实质内容,如关于XX部门工作的总结;XX项目的报告。
2 清晰副标题的要点
●加强针对性:把目标范围缩小,尽可能精确表达内容,并指出PPT的目标听众,可通过准确的定语来实现,如“奥妙新配方的测试报告”。
●明确时间段:如报告有时间方面内容,最好体现,年终or阶段性?
●定义内容的性质:区分内部和外部信息,可帮助听众正确接受信息,并确定如何使用。不要在公司对外宣传稿上大肆加上个人观点——白领大忌。
第三节不简单的简单完整句
1 简单完整句其实不简单
●为什么用简单完整句:
♥只用几个关键词容易令人误解;
♥完整句可帮老板节省理解内容的时间;
♥PPT作为工作资料存档后,更能发挥价值。
★每次汇报工作只用一页纸和10分钟,在纸上用简单完整句列举项目进展、下步计划及遇到的问题,同时列出理由和希望老板指导的部分。每一部分用不同颜色标出顺利进行还是遇到阻力、面临风险。逻辑性强又简单易懂的一张纸,帮老板大大节省时间。
2 完整你的简单句
●简单完整句不一味追求简单,必须符合2要求:
♥句子结构完整,即有一个谓语。
♥观点明确。句子不仅陈述事实,且表达观点,用形容词或副词表明态度:
①观点不怕错,就怕模糊。
②另一重点是简单,一是句式简单、字数少,二是观点不产生歧义。
●很多人从不给出决定性观点,怕得罪人。这样不仅错过一个又一个锻炼自己的机会,有时会耽误项目进度。
●如何修改非简单完整句作品():
♥首先,把所有观点都用简单完整句明确。
♥其次,把最关键信息提到前面。
♥特别注意,去掉其中一些非陈述性、非观点的判断依据。
♥最后,用文本框强调结论,以给听众更明确的印象。
●PPT只是一个工具,内容的好坏,在于制作者。
第四节骨灰级的PPT结构——总分总
●PPT结构中,总分中分别对应概述、分论点和总结。总结不但要在原有基础上进一步明确观点,还要提出下一步计划。
1 第一个总:概述
●“总”用概述表述,针对会议时也可用议程。一般只有一页,每条都用简单完整句,让观众1分钟内把握整个PPT内容(、)。
●分多少条合适,根据报告内容来定:
♥一个100多页的报告,最好分3~5个章节,开始一页只提出各章节要点,在每章开始时再做一个章节概述。
♥一个20多页的PPT,只列出分步要点即可。