文档介绍:电力企业设备资产综合管理系统A9济南艾思特软件技术有限公司JINANASSETSOFTWARETECHNOLOGYCO.,Ltd目录设备资产台帐管理3项目管理7工作管理11缺陷管理15库存管理18合同管理23资金预算管理26固定资产管理31两票管理36运行日志管理65安全监督管理72设备资产台帐管理A9设备资产台帐管理系统主要提供资产的台帐管理,针对实物设备资产进行全面描述,定义设备资产类型(设备、位置),建立设备资产实体关系(资产之间关联关系),利用树状结构关联设备资产,对设备资产全生命周期各类事件进行全面跟踪、记录,描述设备资产状态,提升实物设备资产的管理水平。建立资产台帐基本信息设备资产台帐信息如下:编号、名称、所属公司、部门、型号规格、制造厂家、设备等级、停机、类型(设备、位置)、目前状态(在采购、在库存、在安装、已安装、将要修理、修理、报废等,该状态的变化是根据工作管理的各类任务完成后自动改变)等信息,并且可以看到与该实物设备资产相对应的仓库物资备件名称和编号、位置信息,采购的设备资产信息。跟踪设备资产运行信息,掌握设备资产的运行台时(运行单位)或行驶里程(仪表单位),统计其有效利用率;并可根据实物设备资产的运行台时启动维修计划。设备评级管理:对发电主、辅设备定期进行检查、鉴定和评级。建立资产结构可以根据维修专业需要建立设备资产之间的关联关系,形成多层的树型结构,便于设备检修人员快速查询和确定维修设备,提高工作效率,并通过这个结构体系从上至下地查询设备资产的各类信息(发生缺陷、完结、未完结工作、维修历史、项目费用、事件归结等)。建立资产BOM建立设备资产的备件、配件、易损件、装配件数量信息,以及这些物品的在库存编号、名称,以提高检修人员工作效率,快速、准确编制该设备检修用物料清单。建立资产参数设备资产技术参数:管理设备资产较为详细的技术参数信息,并可将同类参数分类进行设置,方便于设备资产参数的快速建立。建立资产文档文档与图形信息:可将设备资产与其相关的电子文档(Word、Excel电子表格、照片)、档案资料、图形图像、多媒体资料等等动态地连接起来。查询台帐列表提供了台帐信息检索功能,可以按照使用者自己的需要设定显示字段和记录查找方式,便于分类查看汇总台帐信息,也可输出到Excel电子表格进行编辑、打印。查询事件资产事件信息管理:对于发生在设备资产上的所有事情,不管是正在进行中、还是已完结,都可以在设备的事件信息内查到;可将设备信息和工单信息、预防性维护信息、库存信息、文档信息、项目信息关联起来,查询和分析与该设备有关的所有事件。与其他应用模块的集成A9系统设备资产台帐与工作管理、项目管理、监测管理、库存管理、合同管理、固定资产管理、财务数据各项管理紧密关联,形成一套全面的设备资产跟踪、控制体系。通过设备资产台帐资产之间的结构关联从上层可以查看下层设备资产的完结、未完结工作单信息以及工单费用和材料信息。通过设备资产台帐与检测管理关联,可以将的检测数据来启动设备资产检修维护工作任务单。通过设备资产台帐与固定资产管理关联,可以查看该设备的资产信息(原值、净值、折旧年限、归结资产目录等)。通过设备资产台帐与合同管理关联,可以查看采购状态的订单信息。项目管理项目管理,作为一种行之有效的管理方法目前已为大多数发电企业所广泛采用。它将企业的年度技改、大小修、维护、管理费用等计划,细分成各类项目分成多级小项目来管理,并可按季、月、部门来分类管理项目费用,这样项目就形成了父子树状结构(子项目总费用要≤父项目)。所有项目A9系统都进行全过程跟踪控制,项目并有执行中的各种状态(申请、审批、执行、完结、结算、转资、评价),通过工作流程来进行控制管理,执行中也可做出项目调整(经过审批后调整,追加、减项目费用),做到了项目费用事前控制,而不是事后算帐。项目主要功能项目申请:建立企业各部门项目申请提报,进行汇总归类管理。项目计划:制订并下达年度、季度、月度项目计划预算费用。并将连接相关文档资料(Word、Excel、CAD等文档图形信息)。项目实施:通过一系列工作管理来落实项目的进度、物料以及对费用的监控。项目控制:对项目费用实行多级监控(父项目有了子项目后要将父项目关闭,只能使用子项目,防止费用在父项目发生),如确有超支必要,可以申请、审批、追加项目费用。项目反馈:动态掌握项目执行情况,发现问题及时处理。项目完结:由于子项目层次较多,在项目完毕后做完结,系统会释放子项目的剩余金额还给父项目,提高费用管理效率。项目评价:对项目完成情况进行评价,为以后项目更好地实施总结经验。项目信息查询:查询项目各类信息(项目费用使用情况、项目审核流程信息的情况、项目事务:包含工单、物料的计划及领用、合同、工程验收、物资接收等信息、项目付款情况、项目追加情况、项目