文档介绍：1、目的
为保障日常工作、业务用车,完善公司车辆日常使用调度以及更合理的利用公司现有资源,合理控制成本,确保公司车辆安全,高效动作,特制定本规定.
2、范围
公司所有车辆
3、职责与权限
:负责公司车辆的管理.
:监督车辆管理人对车辆的调配及监管,确保合理安排使用车辆.
:负责审核各部门派车的符合性﹑优先性,合理统筹的安排车辆,司机的管理﹑油卡的充值﹑车辆保养﹑交通事故索赔﹑车辆年审﹑保险等安排,并对每月车辆使用情况对比分析,控制成本.
,认真保管好车辆钥匙及证件,车辆进出大门时严格对车辆外观﹑车内物品等进行检查,《派车申请单》,值班保安不予放行,车辆外出时,值班保安需认真填写《车辆钥匙交接管理表》.
:遵守交通规则,安全文明驾驶,按照审批时间、路线行车,并配合做接待工作,合理控制车辆使用成本.
:费用的审核与支付.
:配合车辆管理部门相关工作.
;真实全面的赶写《派车申请单》,配合准时出车,并监督贩行车时间、路线.
:审查派车的符合性、必要性,并对审批负责.
4、术语定义
无
5、工作程序
、来宾用车、部门公务用车;
、拉货用车;
,另外进行车辆划分或车辆资源紧张时请车解决临时紧急用车问题;
、统一性原则
:正常派车和紧急派车两种;
正常派车:前一天写好《派车申请单》,并通过审批的派车
紧急派车:正常派车外的派车
:
〈1〉公司接待客户、政府以及业务单位来访的申请用车〈无条件派车〉;
〈2〉公司送货用车;
〈3〉重要紧急的申请用车〈如:涉及人身、账务、财产安全的申请用车〉;
〈4〉公司领导用车〈在不影响上述用车情况下方可申请〉;
、紧急性、优先性的原则.
正常派车
紧急派车
用车人前一天写好《派车申请单》
司机、用车人按照审核时间、路线行车
派车
行政车辆负责人审核
部门经理审批
司机、用车人按照审批时间、路线行车
派车
行政车辆负责人审核
部门经理审批
用车人写好《派车申请单》
备注:.
,,当作为未出勤处理.
、路线行车,所造成的费用由出车司机承担.
、合理性原则
《派车申请单》,并对用车事由﹙特别是货物要体现出数量﹚、用车时间、到达地点等栏目详细填写,以便行政部规范合理的调派车辆,用车人应计划好用车往返时,以便于行政部对下单车辆的合理调派.
,并已安排车辆准备出车后,超过出车时间30分钟的,,重新申请,行政部将根据其申请