采购合同制定流程.doc

文档介绍：采购合同制定流程图
⑤审核
否
审批
⑥修改、编制
采购合同
否
采购部经理
采购部
供应商
总经理
法律顾问
是
否
⑧合同归档
结束
⑦签订合同
签订合同
④审阅
合同送审
选择
供应商
评审
供应商
①供应商
名单
审核
审批
②采购谈判
采购谈判
起草合同
③对合同的合法性和法律保障提出意见
开始

任务概要
采购合同制定
节点控制
相关说明
①
采购部会同相关部门和人员对供应商的综合实力进行评审,最终形成供应商的名单
②
采购部提出基本的采购要求,向供应商询价,供应商向采购部说明采购价格并提出相应的交易条件
③
企业的法律顾问应针对合同的合法性和法律保障性提出相应的意见,配合采购部拟定采购合同
④
采购经理审阅起草后的采购合同,核查合同条款,对需要修改的合同应返回相关人员进行修改
⑤
法律顾问审核采购合同,核查合同条款,对需要修改的合同应通知采购部相关人员进行修改
⑥
经总经理审批后,采购部相关人员汇总相关人员的意见和建议,对合同中存在问题的地方进行修改
⑦
采购合同编制完毕后,采购部应安排与供应商签订采购合同的相关事宜
⑧
企业代表签订合同后,将采购合同交予采购部相关人员进行存档;采购部相关人员将采购合同及与采购合同有关的资料进行建档、归档

采购部经理
采购部
供应商
总经理
结束
协商
开始
②修改合同
审核
审批
④审核
审批
⑤编制正式
合同
审阅
法律顾问
①起草合同
复审合同
③审阅

任务概要
采购合同复审
节点控制
相关说明
①
采购部就采购谈判所达成的条款起草采购合同
②
采购部根据评审的意见和提出的相关问题,与供应商协商解决相关问题
③
修改后的采购合同送采购经理进行复审,核查合同条款
④
采购合同送法律顾问进行复审,核查合同具体条款的法律性问题
⑤
采购合同经复审确认无问题后,采购部相关人员按合同的规范格式制作正式的采购合同,并将正式的采购合同交给相关人员,以准备与供应商签订合同