文档介绍：中小学生学籍信息管理系统常见问题汇总
关于采集范围
都采集哪些学校的数据?
答:义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。
民办学校的学生数据采集后,如何录入系统?
答:在教育事业统计中,如果有该学校的代码,则可在系统中正常填报;如果没有盖学校的代码,则根据当地教育行政部门指定,作为某公办学校的分校进行处理。
正在休学的学生数据是否要采集,在哪里采集?
答:正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集,建议将该学生归属在原休学的年级班级,待系统部署完成后,将该学生做休学处理。
复读生是否采集?
答:根据中小学学籍管理规定,义务教育阶段严禁学生复读,学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生,不纳入信息采集范围。
学籍不在本校,但在本校读书的学生该如何采集?
答:根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则,建议义务教育阶段学生在那所学校读书,则该学生的信息就由那所学校采集并录入;根据各省实际情况及要求,如果学生发生变动,则通过系统中的转学操作来完成。
无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处理?
答:建议向该类学生家长公开说明:自愿在无证义务教育学校就读的义务教育阶段学生,其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统,将来没有学籍,无法升学,后果自负。
正在该类学校就读的学生,本次由学校下发纸质学生信息表,进行纸质信息采集,经当地教育行政部门同意确认后,或转入当地公办学校,或者该类学校取得合法资质后,作为某公办学校的分校进行处理。
如果学校已有本校学生的相关信息,是否还需要重新采集并经学生家长确认签字?
答:如果已有完整的学生信息,可以不再进行重新采集,但是建议需要家长确认签字,否则将来某学生信息一旦有错误进行追查,若找不出有家长签字的纸质表,学校可能要承担责任。
不带星号字段是否可以不用填写?
答:教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的,该类字段基本满足中央统计使用,所以可以不用填写,但是根据各地实际情况,由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段。
职高的学生是否采集?
答:根据上级要求,职高学生不进行采集。
关于学校信息采集表指标
1、学校属地管理教育行政部门和学校所属主管教育行政部门的区别是什么?
答:学校属地管理教育行政部门:指的是学校地址所在区县的教育行政部门;学校所属主管教育行政部门:指的是学校业务直接管理的教育行政部门。如:XX学校地址在XXX区县,但是业务上却是由XXXX市教育局直接管理,则该学校属地管理教育行政部门为:XXX县教育局,学校所属主管教育行政部门为:XXXX市教育局。
2、学校有两个校区,两个土地证号,填两个?
答:只填写主校区的土地证号即可,或者任意填写一个,具体由学校自行掌握。
3、一个学校只有一个ID号和密码,能在不同的机器上同时登陆采集信息吗?
答:不允许。
主要是考虑到学生数据需由专人负责,专人填报、专人审核,保证数据的安全。
4、民办小学的学生,省编码库中没有查到这些小规模的学校。这些学生信息怎么采集?
答:由区县教育局指定该学校挂靠在公办学校下,作为该公办学校的分校进行处理。
5、区县学校近期新增加的学校在系统中没有罗列也没有学校标识码、现在已经不存在的学校是否要在系统中给删除?
答:没有学校标识码或者近期新增加的学校还没有统计到教育事业统计中的作为分校区进行处理。现在已经不存在的学校在系统中出现的不允许删除也不允许做任何的修改。
6、班级和年级的系统默认规则是什么?在模版中需要录入吗?
答;班级和年级是系统默认的,例如:2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的,在系统中是系统默认生成的。
7、给校区设置班级是的规则是什么?
答:给主校区分配好班级后,按照顺序给校区中的班级设置班号,如主校区某年级设置10个班后,那么分校区同年级的班号从11开始设置。学校也可以按照某个数值段分配给某个校区的方式进行设置。
关于学生信息采集指标
1、在填写纸质采集表时,对一些字段,如性别、民族、是否留守儿童等有选择项的这些填数字还是汉字?
答:纸质采集表中,都需要填写汉字,在录入EXCEL模版的时候,根据模版中的选项进行选择。
2、在录入模版时,两个字的学生姓名,是否可以中间用空格,便于和其他学生对齐?
答:建议不用姓名中间空格,因为在导入系统后,系统会自动把空格取消。
3、纸质采集表中的出生地、户口所在地具体填写到哪一级?在模版中如何录入?
答:纸质采集表中,出生地、户口所在地填写汉字,可具体到区县一级;在模版中录入学生出生地、户口所在地行政区划,具体到区县一级。行政区划代码为12位,前六位为省市县,后六