025HTIM办公用品管理办法.docx

文档介绍：公司办公用品的管理办法1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。2、适用范围为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。3、分类定义 ,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。 ,如:等。 ,如:笔记本、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、墨粉、文件夹、资料册、复印纸、传真纸、剪刀、纸刀、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。4、职责 。 。5、具体规定 、办公用品的发放 ,要先计划并报总经理、分管副总及公司办公室批准。 。申请领取流程如下: A、公司办公室制定《办公用品申请表》,经各部门主管签字确认后于每月20日前提交公司办。 B、公司办公室办公用品管理人员复核、公司办公室主任审核、相关分管副总批准后交公司采购部统一采购。 C、新员工到职或临时急用品可根据实际及时经统一申请办公用品相同流程报批后,由采购部零星采购。采购的的办公用品入库后,由仓库保管员通知办公用品申请部门办公经费本保管人凭经费本及部门主管签字确认后的《办公用品申请表》复印件到仓库一次性领取。。 A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行。 C、出现损坏或故障根据实际情况由;固定资产管理人员部统一安排修理。 。 A、由各使用部门或使用者管理。 B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 C、设立《办公用品领用单》,由公司办公室办公用品管理人统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。办公用品分类固定资产类白板(展示用品)及附体黑板、白板、投影机(幕)、磁珠、板擦、白板清洁剂、白板笔办公设备及附件碎纸机、打印机、一体机、通讯设备(电话机、传真机)保险柜、铁架非消耗性办公用品办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、白板、文件柜消耗性办公用品一、办公文具1、书写用品(中性笔、圆珠笔、铅笔、记号笔、白板笔、荧光笔、