文档介绍：Powerpoint基本制作学****br/>目录
一、PPT的作用
二、PPT制作注意事项
三、服务听众、关注内容
四、制作原则
五、一个简易PPT的制作
一、PPT的作用(PowerPoint)
PPT文档起到演示作用,将所表达的信息直接传递给对方。
二、PPT制作注意事项
PPT演示的目的在传达信息,所以尽量避免以下几种做法:
1)有演讲者将整页的文字直接复制到幻灯片;
2)文本过多、不美观、杂乱无章等;
3)有些深怕遗漏重要信息,照着幻灯片的内容逐字宣读;
4)有些准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。
应该是:让你的客户、观众很容易理解你所表达的思路。
1)正式商业场合,风格一般倾向保守,如内部使用,则可以轻松的风格展现;
2)一个PPT只对一类人;
3)是一对一?或是一对多;
4)你的PPT永远为观众服务,千万不要以自我为中心;
三、服务听众、关注内容
原则
3色原则:“不要超过3种色系”
6字解码:“大化小,小化图”
提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,
小问题用图表现。
12字真言“能用图,不用表;能用表,不用字”
四、制作原则
不同背景上颜色的注目性
纯色在黑色背景上的注目性
纯色在白色背景上的注目性
提高识别度
识别度低的十种配色
提高识别度
识别度高的十种配色
1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计(如直序型或主页型)。 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
PowerPoint制作的一般流程
http://v./v_show/
制作内容丰富的PPT视屏
1、常用的启动方法:
⑴用 Microsoft Office 2003快捷工具栏;
⑵用“开始”→“程序”;
⑶通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序。
2、 PowerPoint 常用的退出方法:
⑴用“文件”→“退出”;
⑵单击窗口右上角的“关闭”按钮;
⑶ALT+F4 。
五、一个简易PPT的制作(以演示为主)