文档介绍：常用卫生监督文书的书写办理一般程序的卫生行政处罚案件时最少使用8种文书1、案件受理记录2、立案报告3、现场检查笔录4、案件调查终结报告5、行政处罚事先告知书6、行政处罚决定书7、送达回执8、结案报告一、案件受理记录案件受理记录,是对检查发现、群众检举或控告,上级卫生行政机关交办、下级卫生行政机关报请、有关部门移送来的案件,按照规定的权限和程序办理受理手续,所作的文字记录。案件来源:《卫生行政处罚程序》第十四条:监督管理中发现的卫生机构监测报告的社会举报的上级卫生行政部门交办的下级报请的或有关部门移交的案发单位(人):是法人或其他组织的,应写明单位全称、地址、联系电话,法定代表人或负责人的姓名、性别、民族、职务等内容;是个人的应写明姓名、性别、年龄、民族、住址、联系电话等内容。案情摘要:应写明主要违法事实,包括发案时间、发案地点、重要证据及造成的危害和影响。处理意见:是经办人提出的办案具体建议(2种情形)如案件是否需要进一步核实,应由哪个具体部门承担,谁来负责等。本案尚需要进一步核实,建议××科承办,呈领导阅示。负责人意见:是对处理意见的批示。这里的负责人,可以是卫生行政机关的负责人,也可以是有关主管科(处、室)负责人,根据实际情况和需要确定。同意经办人意见,请××科核实后立案查处。二、立案报告立案报告,是对受理的案件进行初步核实后,确认有违法事实,属于本机关管辖,并需给予行政处罚的,为对案件展开调查,向主管厅(局)负责人或主管科(处、室)负责人提出的书面报告。立案时限:《卫生行政处罚程序》第15条:受理后7日内立案立案条件:《卫生行政处罚程序》第15条:有明确的违法行为人或危害后果;有来源可靠的事实依据;属于卫生行政处罚范围;属于本机关管辖。案情摘要,应按性质和程度,由大到小、从重到轻加以排列,逐个提出问题并加以简要说明。同时要指明当事人违反的具体法律条款。负责人审批意见,是负责人对查处案件的批示,如是否批准立案,对批准立案的应确定承办人员。同意立案。本案自2008年12月12日起立案,由××科××××承办。三、现场检查笔录现场检查笔录,是在案件调查过程中,对与案件有关的地点和物证场所进行实地查看、探访时作的记录。检查时间,到现场的年、月、日、时、分至几时几分。检查地点,应写清勘验、查看地点的具体方位和具体地点。检查内容记录,要将涉及案件事实的有关情况准确、客观地记录下来。要求客观、相关、合法。可据情况选用陈述式、归纳式、监测记录式等书写形式记录。重点记录主要违法事实。卫生违法现象、违法行为的记录要准确具体。正确书写,正确使用。不随便用省略语。写明现场物证的位置、名称、数量、状态、标记等。不对现场卫生作评价。表明执法者身份:卫生监督员出示证件,2人以上被检查人签名:《卫生行政处罚程序》第19条,拒绝签字的,执法人员签字应注明情况,在场有关人员签字作证四、询问笔录询问笔录,是为查明案件事实,收集证据,而向案件当事人、证人或其他有关人员调查了解有关情况时作的记录。被询问人的基本情况:应记录姓名、性别、年龄、民族、文化程度、工作单位、住址(联系地址)以及与被调查对象的关系(法人、负责人、××岗位员工、或具体的亲缘关系)等。询问时间:应写明起止时间。询问地点:应写明具体地点。询问内容:应记录被询问人提供的与案件有关的全部情况,包括案件发生的时间、地点、事实经