文档介绍：学校安全档案管理制度引导语:学校学生的档案是必须要安全保密的,那么要怎么制定一份学校安全档案管理制度呢?接下来是小编为你带来收集整理的文章,欢迎阅读! 学校安全档案管理制度一 1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料、报表等)均属归档范围。 2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作,学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档,并向综合档案室移交。 3、归文件材料必须收集齐全,组卷合理,分类清楚,卷内文件排列系统,保管期限划分准确,案卷标题简明确切,装订结实、美观,字迹工整、清晰。 1、凡本单位人员因工作需要查档案,一般在档案室查阅,如需借出,须办妥手续后方可借出,并在2—3天内归还。 2、借阅档案,必须履行登记手续,填写借阅登记及档案利用效果。 3、查阅或需摘录机密档案,须经领导批准,并在指定地点查阅,不得翻阅其他无关材料。 4、凡外单位来查阅档案,须持单位介绍信,并说明查阅内容,年代和目的才能查阅,除特殊情况外,一律不外借。 5、借阅档案必须妥善保管,爱惜使用,禁止私看折卷,抽页,随意涂改做记号,不得擅自复制、转借他人或单位,一经发现依法处理。 6、凡未经整理,登记完毕的档案,一律不外借。 1、严守有关保密守则。 2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。 3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。 4、提供利用秘密文件资料,严格按照密级规定执行审批手续。为了加强档案室管理工作,切实做到“八防”,确保档案的安全和质量,特制定本制度: 1、档案室应有专人专管,非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。 2、档案室内严禁吸烟,工作人员离开档案室时,要关闭门窗,切断电源。 3、档案室内要经常进行通风,打扫,保持清洁干燥,按时更换防虫药品。 4、档案箱排列整齐,分类存放,每年清库查对档案一次,确保档案安全。 5、调查档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。档案统计: 1、建立档案统计台帐,对收进、移出的档案资料做到帐物相符。 2、编制档案工作情况统计表,提供利用档案资料定期汇综上报。档案鉴定和移交: 1、成立档案鉴定工作小组。 2、根据国家有关档案保管期限的规定,制定本单位保管期限表,定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定,准确地判定档案的存毁。 3、销毁无保存价值的档案,须由鉴定小组提出意见。登记造册,经单位领导人批准后由二人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。学校安全档案管理制度二建立健全学校各类档案,为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。学校建立档案资料室,由人事秘书专职管理,按《中学档案资料收集范围细目》建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届,按班分类建立。档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。卷宗必须注