文档介绍：学生会外出活动策划书一、活动前言电气信息系学生会生活部从XX年度到XX年度以来,部内已成功举办了多次外出游玩活动,有丰富的经验积累。同时,系内部员和同学对此类活动充满期待。本次活动,得到系内老师的支持,认可我们的组织筹划工作。阳春三月已然来临,春意盎然,大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开,新叶舒展,好一派风光,令人为之陶醉。为增强部内凝聚力,体现团结友爱的团体精神,让组织部在新学期中体现新的活力,以积极向上的面貌迎接新学期,与此同时也可以缓解一下各位部员的学习、工作压力,将组织本次上庄水库踏青烤肉活动。上庄水库远离城市喧嚣,一片乡土气息,水库两岸有大片的菜地,荷塘,采摘园,水库北岸环境更优美,纳兰性德博物馆,湿地公园就在水库北岸。二、活动目的促进各部员之间的交流,营造组织部的和谐气氛,锻炼和培养其实践能力和团队精神,实现劳逸结合,提高学习效率,同时丰富课外生活,放松心情,领略美好风景,共同感受大自然的造化神奇,为大学生活增添一缕色彩! 三、活动资源烤肉方面,饮食材料自行准备或从正规渠道购置,烤肉工具当地租赁。娱乐方面,当地有相应的娱乐设施可供选择。交通方面,自行前往可选择公交地铁,集体前往联系了租车服务。四、活动组织 1、活动总负责:张祎、郭丹、王金生、张迪 2、活动策划:张祎、张迪、李媛媛 3、活动地点:海淀区上庄水库银杏湾烧烤服务站 4、活动时间:3月24日 5、参加人员:生活部部员自愿报名 6、乘车路线: 自驾车:八达岭高速北安河出口左转→北清路向西走过4-5个红绿灯看见上庄路蓝色大路标→右转沿着上庄路直奔北第三个红绿灯看到水库大桥。公交车:北宫门坐303到上庄水库下车。地铁:安河桥北站坐512到上庄水库下车。包车:服务站联系车辆租赁。 7、经费预算:(报名24人) 租车用费用:400元(28人车) 租用工具费用:400元饮食:850元野餐布:50元五、活动开展 1、前期准备: 1)调查报名:征求每位部员的意见和建议,并详细向同学们说明关于这项活动的流程和经费等事项。 。 ,并预算出个人开支及总体经费,详细列表。 ,并再次收集意见,最后作最终确定。 2)实地考察: ,有过实地考察并有游玩经历。与对方单位作初步交涉,了解其地理方位,环境状况,娱乐设施,价格等问题。 ,确定具体事项。 3)联络好景区方面,确定保险和租借具体事项。 4)处理好乘车,路线等问题: a负责人讨论,必要时征集同学意见。 。 5)确定分组,分成若干组,便于对同学管理和安全保障。 6)所需物品:食物、水(同学自己携带一部分,部门统一购买一部分)、应急物品。 2、活动进程 1)集体前往的同学早上8:00在学校门口集合,完毕后集体乘车前往;自行前往的同学不规定路线。在去目的地的路上,可大体介绍一下将要进行的活动内容及活动的流程。 2)正常在9:00-9:30之间到达目的地,说明注意事项,集体合影留念,然后分组进行周边的游玩和中午烤肉的前期准备。 3)中午11:30-1:30开始烤肉午饭,同学们自助进行。 4)下午1:30-2:30自由活动,可以休息和游玩。 5)2: