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公司搬家流程.doc

上传人:changjinlai 2019/1/16 文件大小:90 KB

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文档介绍

文档介绍:搬家流程第一步骤(前期准备工作)序号事件时间截点负责部门1和新房东做交接,物品确认,拿到钥匙搬家前6天财务部和行政部2新物业情况了解:水电交纳、停车位,物业收费标准搬家前6天行政部3按新址布局安排工位搬家前5天领导层和行政部4所需大件物品提前订购、新址损坏物品提前修整搬家前5天行政部5新址电话安装,能移机最好搬家前5天技术维护部6新址宽带安装及测试搬家前5天技术维护部7新址各个房间电话接线口测试搬家前5天技术维护部8向物业和房东告知搬家信息搬家前5天行政部9联系搬家公司,了解价格行情搬家前5天行政部10准备搬家需要办理的手续搬家前2天行政部11各部门物品统计搬家前2天各部门12各部门物品汇总搬家前2天行政部13搬家公司及价格确定搬家前2天行政部14根据物品数量准备包装箱搬家前2天行政部15搬家流程制定及责任人确定搬家前2天行政部16新址饮用水订购确认搬家前2天行政部17其它事项(报纸投递地址改变等)搬家前2天行政部18新址大门锁更换购买搬家前2天行政部注意事项:1、询问价格时需要确认以下信息:全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。2、和新房东交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。第二步骤(打包)序号事件时间截点负责部门1行政物品整理并打包搬家前1天行政部2其它公用物品整理并打包搬家前1天行政部3其它部门物品整理并打包搬家前1天各部门4个人物品整理并打包搬家前1天各部门5箱包编号、分配搬家前1天行政部6制作装箱单搬家前1天行政部7统计所有包裹数量搬家前1天行政部8和物业沟通停车位和货梯搬家前1天行政部9通知物业公司搬家具体时间和停车地点搬家前1天行政部注意事项:行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。第三步骤(搬家过程A处)序号事件地点需要人手部门要求1部分人员提前到达搬运目的地新址若干行政部、技术部各1人2看管物品及公司出入人员公司门口1人无3按电梯,制作“专梯”电梯旁1人无4统计已搬包裹数量及编号装车地点1人行政部5跟随师傅并相应协助公司内部1人无6告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式注意事项:留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。如果公