文档介绍：关于XX的会议通知编号:BSDWY-TZ(2011)1001-001【会议时间】:2011年XX月XX日(周四)下午4:30【会议地点】:【会议议题】:1、2、3、4、【会议性质】:讨论■通报□听审□决定□其他□【密级程度】:内部■绝密□机密□秘密■一般□【会议主持】:【会议记录】:【参与人员】:【委托人员】:【会议时长】:4小时【备注事项】:如参会人员对时间和内容有异议,可提前沟通。【会议资料】:工作计划一、模板适用及格式说明:1、模板适用范围:该模板为通用模板,适用于公司各类会议的通知。2、格式说明:1)标题字体为宋体,14号字,加粗,居中;2)正文内容字体为宋体,11号字,左端对齐,;3)标题与正文行段后设为1行,正文标点符号为中文形式;4)会议议题/资料是多个的情况,议题/资料编号对齐;5)利用此模板编写会议通知,编写后直接拷贝至Outlook中的“会议要求”,然后按照“会议要求”格式填写完整并发送。二、会议要求1、发送通知前应征询会议参与人员对会议时间的意见;2、原则上会议通知发出后不应再更改时间,如有重要原因或突发情况,会议组织方需及时通知相关人员;3、发送会议通知统一使用Outlook中的“会议要求”功能,而非使用“邮件”发送;4、会议如有决定事项,需有会议纪要并由与会人员阅签,签署完毕提交档案室存档;5、会议资料与会议通知一并发送,如有特殊情况,也需在会议前发送与会人员,以便提前做好与会准备;6、周期性会议的时间调整,需会议组织者提前在Outlook的“日历”中更新会议时间。三、名词解释:1、会议议题:指会议需说明或解决的内容、中心、主题等,会议议题可以是多个;2、会议性质:根据会议议题确认,多个议题的会议性质也可能是多样的;3、密级程度:根据会议议题,结合公司相关保密规定而定;4、参与人员:参加会议的人员,如有特殊情况需提前向会议组织方请假;5、委托人员:若参与人员不能按时出席会议,应委托一人代表自己参加会议;6、会议时长:会议召开需要的时间,会议主持有责任严格控制时间,确保会议高效;7、备注事项:会议需特别提醒或上述未尽内容均可在此项标注、说明。