文档介绍：PPT制作实用技巧
保存技巧
PowerPoint课件制作完成之后,我们一般都****惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿),其实,还有很多保存格式可供我们选择,如果将它们巧加利用,就能满足我们的一些特殊需要。
保存为放映格式--一箭三雕
课件制作完毕后,可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS),上课时双击文件图标就可直接开始放映,而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的:
(1)操作方便,省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤;
(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”;
(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改,其实您尽可放心,我们的对策也有两个:再保存一份PPT演示文稿作为副本;将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看,熟悉的编辑窗口是不是又出现了? 安全性
保存为设计模板--一劳永逸
也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件,而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要,所以您只好一次次地从零开始重新编排格式,真是辛苦又无奈。其实,您只要精心设计好一个幻灯片,然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了(后缀为pot)。今后再制作同类幻灯片时,就可以随时轻松调用。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学****注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
■快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
■利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。
■利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。
■改变超链接文字的默认颜色
Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和