采购流程作业.doc

文档介绍：采购流程及采购制度
编写采购部管理制度
要求包括采购员的职责及职责权限
采购部的工作流程
1、确认订单
《产品采购申请单》向采购部下达采购需求单。
,明确所需要购买的产品的质量标准。
,派发采购任务。
,并拟定项目小组成员。
2、选择供应商

-6家预期的供应商,,,难以对供应商成本进行分析,《采购询价表》。
评价
,工艺,材质,工艺,、质量和服务相等且报价最低的原则,按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准,确定两至三名候选供应商制,对所有项目进行评级分析。
议价
、经办采购员综合各方面信息,根据《采购询价表》中工艺、材质等特点分析该产品成本,参照各供应商就此产品的报价设定一个相对合理的议价目标,将与供应商议价结果统计到该公司的《采购询价表》。经过所有项目的评级对比,最后定夺出一家或多家供应商。
,《供应商评估考核表》,,如果需要调整供应商,需要书面提出理由。并依照公司供应商考核程序寻找新合作商家。
供应商实地考察。为达到更有效的采购风险控制,视订单特性,采购经理需要安排经办采购
员及项目小组成员进行工厂实地考察。了解当地相关产业链状况,对当地贸易市场及工厂进行实地考核和订单跟进。需要深入了解产品生产工艺流程及工厂规模实力等。考核项目参考表格《工厂实地考擦表》。
3、签订采购合同
。订单编号。产品的简要说明,明确购买条件。供应商必须保证交付的货物质量优良,完全与约定的要求,规范,条件,图纸,样品一致,并完全适用于预期用途。以及所有需要供应掌握的相关资料和技术参数都可以作为合同附件。
。根据订单特点,上报财务及运营总经理,制定符合财务制度及运营程序的的付款方式。每次付款前,需要采购部经理及财务人员在合同背书,签字确认。采购部经理负责对打款行为进行确认,财务需要对打款金额进行核算和确认。具体的参考财务部管理规章。
。根据货物所在地区的特点,产品的特性,包装特性,与供应商约定物流责任由哪方承担,最大程度的控制货运过程中的风险和损失。
。包含交货时间的违约和货品质量的违约,以及货款和服务方式的违约等等。根据具体订单,制定符合本订单的赔付方式。法律依据参考《中华人名共和国合同法》。
。检验中以及产品投入使用中发现的质量问题的调换货与赔付。
特定的附加条款和约定。根据具体订单的产品特性。如:安全隐患的产品,必须明确质量标准和事故责任的法律承担。
。通常在合同的条款和条件规定了12个月的保险