文档介绍：一、蒲城清洁能源化工有限责任公司 70万吨/年煤制烯烃项目 交工技术资料“归档管理规定”培训
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讨论: 1、交工技术文件反映什么的? 2、交工技术文件与施工过程技术文件的关系? 3、什么是标准?业主的规定是标准吗?
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共分为8个部分
1、编制依据及引用标准
2、竣工资料归档的内容
3、竣工资料的编制和整理
4、竣工图的要求
5、卷内文件的排列及装订
6、卷内文件页号的编写
7、竣工资料的组卷、组册
8、附件部分
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1、编制依据及引用标准
(1)中华人民共和国档案法
(2)GB50319—2000 《建设工程监理规范》
(3)中华人民共和国档案法实施办法(1999年6月7日国家档案局令第5号重新发布)
(4)GB/T50328-2001 《建设工程文件归档整理规范》
(5)GB50300-2001 《建筑工程质量验收统一标准》
(6)GB50252-2010 《工业安装工程质量检验评定统一标准》(7)SH/T3503-2007 《石油化工工程建设交工技术文件规定》
(8)SH/T3904-2005 《石油化工建设工程项目竣工验收规范》(9)DA/T28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
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(10)GB/-1989 《技术制图复制图的折叠方法》
(11)GB/T11821—2002《照片档案管理规范》
(12)国家档案局[2003]第6号令《电子文件归档与电子档案管理办法》
(13)陕西省石油化工建设工程质量监督站编制的《陕西省石油化工建设工程交工资料整编要点》
交工技术资料漏掉的文件:
(1)SH/T3543-2007石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定
(2)SH3508-2011T 石油化工安装工程施工质量验收统一标准
(3)HG20237-94 化学工业工程建设交工技术文件规定
(此文件在《陕西省石油化工建设工程交工资料整编要点》中,作为交工技术文件,与SH/T3503-2007 《石油化工工程建设交工技术文件规定》存在许多不一致的地方,需要与业主协商,我个人人为,应该执行SH/T3503-2007 《石油化工工程建设交工技术文件规定》
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2、竣工资料归档的内容
(1)施工组织设计。
(2)工程开工、中间交接、竣工等工程文件。
(3)土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件。
(4)设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告。
(5)竣工图
3、竣工资料的编制和整理
(1)按照单位工程编制、谁施工谁编制
(2)两个单位共同完成一个单位工程的,各自编制各自部分,总承包单位汇总。
(3)竣工图由设计单位编制。
(4)无损检测由委托单位编制(非检测单位编制)
(5)采购资料由采购单位负责编制(厂商质量文件和材料证明)
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4、竣工图章的要求
(1)竣工图章共五行五列,总行高42mm,第一行行高10mm,2-5行行高各8mm。
(2) 总列宽108mm,除年、月、日一列宽为28mm外,其余4列每列宽20mm。
(3) 刻图章时每一列字的总宽度一致,保持美观。
竣工图
设计单位
编制人
审核人
年月日
监理单位
现场监理
总监
年月日
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5、卷内文件的排列及装订
(1))凡装订的案卷应按封面——卷内目录——卷内文件——卷内备考表的顺序排列
(2)备考表中立卷人为组卷单位,检查人为资料室
(3)装订采用线绳三孔左侧装订法,案卷不宜过厚,厚度以
40mm为宜,装盒,贴上脊背。
(4)卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。
(5)外文资料应保持原来的案卷内文件排列顺序及装订形式,原则上不拆卷,设计院图纸原则上不打乱设计院的图纸目录。
(6)案卷卷内目录、卷内备考表、案卷封面、案卷脊背的样式应符合本规定格式标准。卷内目录样式见附件4;卷内备考表样式见附件5;案卷封面样式见附件6;案卷脊背样式见附件7。案卷封面、卷内目录、卷内备考表应采用80g复印纸。案卷封面及脊背的档号,暂用铅笔填写,移交后由接收单位统一正式填写
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6、卷内文件页号的编写
卷内文件有书写内容的页面均应编写页号,页号编写位置:单面书写文件在右下角;双面书写文件,正面在右下角,背面在左下角;图样的页号编写在右下角,或标题栏外右上方;成套图样或印刷成册文件,不必重新编写页号。各卷之间不连续编页号
7、竣工资料的组卷、组册
(1)第一卷为综合卷,第二卷为工程施工(包括土建工程、设备安装工程、管道安装工程、电气安装工程、仪表安装工程)卷,第三卷为及材料、设备质量证明卷,第四卷为竣工图卷。
(2)各卷内容(略)
8、附件部分
(1)工程档案验收表封面(2)档案验收签字表(3)档案移交目录(4)声像档