文档介绍：
分期付款用来对一个公司的会计系统进行更好更准确的管理。
由于每一个分期付款在付款,日记帐分录,调整帐户和报表中都是独立的反映,所有可以体现分期付款这个功能的优点。
定义分期付款
要正常使用分期付款功能,首先需要在公司付款条款里设置若用个定义。
注意:你可以只连接分期付款的一个定义到每一个付款期间。
管理→定义→业务合作伙伴主数据→定义付款条款
点击分期付款栏旁的这个箭头打开下面这个窗口:
•分期付款次数—输入相关付款期间所要求的分期付款次数
•支付方式-使用这一栏来定义如何显示付款文件的分期付款
一旦发票部分的转入付款提醒里,将又以下选择:
•首次分期付款-转入付款提醒里的金额从首次开始逐渐减少,例如:一旦转入的金额高于第一次分期付款,剩下的总数将从第二次分期付款逐渐减少。
在这个例子中,在付款文件里出现的分期付款是在末尾。
•最后分期付款-转入付款提醒里的金额从最后一次开始逐渐减少,例如:一旦转入的金额高于最后分期付款,剩下的总数将从第二次分期付款逐渐减少。
在这个例子中,在付款文件里出现的分期付款是在末尾。
相等-转入付款提醒的分期付款的金额等量减少
第一次安装时应用税-选中这个选项,在第一次分期付款的金额中将计算税额
例子(看上面插入的图像):如果发票的税前额为1000美元,税额为100美元,那么第一次分期付款额为600美元,即:$500($1000×50%)+$100
•分别更新税-选中这个选项将把发票的税额在所有的分期付款中分配。根据上面的例子:第一次分期付款将是$550,即$500($1000×50%)+$50($100×50%)。第二次分期付款将是$330,最后一次分期付款将是$220。
•月份,天-使用这一栏输入从发票应付的日期到分别的分期付款的月和天时间的计算。
根据上面那个例子,第一次分期付款的应付日期是收到发票日期的五天后。
注意:确定不要定义同样的分期付款的月份和天数字段。这样可以保证每个分期付款有唯一的应付日期。
•一旦业务合作伙伴的付款日期被定义(业务合作伙伴→业务合作伙伴主数据→付款条款页签),发票的应付日期和分期付款的应付日期一样,将由付款天数决定,而不是根据链接发票的付款条款(看下面的例子)
•%-使用这一列输入每个分期付款的百分比。总的比率为100。I
在发票中使用分期付款
在发票菜单中,你可以在财务页签找到分期付款栏。
点击分期付款栏旁的链接打开下面的窗口。
显示在日期栏的日期取决于发票计算的应付日期和发票在分期付款中定义的天数。
显示在总机栏的总额来自发票的%栏。
在窗口中更新分期付款的次数将引发下面的信息
•选择”是”将创建分期付款新的次数,例如:每次的分期付款额将按分期付款的次数平分发票的总额。根据选项将计算税额(应用第一次安装时或分别使用)
•选择”否”只根据更新的分期付款数创建所需的行数。
注意:一旦更新的分期付款数高于原来的次数,用户将不得不输入新增的分期付款次的应付日期。
•一旦你更新%和总计,确定表格低端的余额栏没有余额,否则将会显示错误信息,指出总计分期付款必须为100%。
•一旦你更新日期栏,确定选择的日期不是定义的假期(业务合作伙伴→业务合作伙伴主数据→付款条款页签→假期),否则将显示相对应的错误信息。