文档介绍：陕西国诚中电科技有限公司公司办公OA系统方案部门设计校对日期目录一、公司现状分析 1二、OA系统定位标准 1三、OA系统功能模块 1四、预计OA系统应用效果 5五、厂商比对 6六、结论 8一、公司现状分析目前公司尚无系统化办公软件,导致存在诸多问题,主要分析如下:公司各部门诸多业务处理和操作工序繁杂,报表种类繁多无统一办公平台;缺乏标准化、规范化的科学管理手段,导致公司各部门在理解、贯彻、执行公司政策和法规方面相互之间存在差异;办公用品、会议管理、车辆、投影仪、公用电脑等的使用申请仅靠纸质登记,无电子留档,且纸质申请过程繁琐,影响办公效率;各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低,重复作业多;公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等;公告通知仅依靠微信告知员工,留底、存档工作很难进行;领导无法对业务过程和企业资源进行科学、有效、及时的优化配置和监管;大量的极其有价值的历史数据被丢失,对企业业务的长期发展造成损失;办公信息化程度普遍不高,公司仅仅依靠网站,介绍本公司的情況,而企业内部的信息处理仍然处在office+打印机的层面上;公司审批流程通过纸质版审批周期较长。因此各部门为更好的梳理办公流程,提升办公效率,提升公司信息化办公水平,拟上线OA办公系统,并制定此方案。二、OA系统定位标准根据公司办公需求,本次上线OA系统用户人数为100人,将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络办公系统,实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路,实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理,使工作效率明显提高,使员工工作更加简化,使信息获取更加容易,使决策制定更加准确;使管理变得更加灵活、更加科学,抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强,历史数据长久保存,从而最终提高企业的综合竞争力。三、OA系统功能模块根据所定OA系统标准,选择所需功能模块包含有以下方面:个人事务:电子邮件:用于内部邮件、外部邮件的收发,相互转发;内部短信:主要起通知、提醒和交流作用;任务中心:协同处理临时事项,并对完成进度进行记载;公告通知:具有通知公告查看和查询等功能;新闻:新闻的评论、管理和查询功能;投票:主要用于意见收集、民主决策、结果测试等;个人考勤:主要用于对公司内部员工考勤的管理,包含外出登陆、出差登记等;日程安排:主要是对未来要做的事务进行安排、提醒、查询和管理;工作日志:主要是对已经做的工作进行记录,如周报,月度总结等;个人文件柜:用来存放个人文件。支持建立多级目录,可共享给他人阅读;工作流程:新建工作:发起流程,从对应流程文件夹中选择需要的模板,开始填写表格;待办工作:审批流程,可以审批各用户转交来的流程;工作查询:查询自己发起和审批或被授权查询的流程,查询结果可导出EXCEL;工作监控:可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等;数据报表:事先设置流程报表,自动汇总形成图表,如汇总求和,计算平均值等;超时统计:对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计;工作委托:因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理;工作销毁:对删除的流程进行彻底清理,相当于windows的回收站;流程日志查询:查询流程每一步骤的办理日志情况;数据归档:对数据进行统一归档,即节约服务器空间,也方便保存