文档介绍：Word 2007的高级编辑功能
在建立长文档后,可以使用大纲方式来组织和查看文档,帮助用户理清文档思路,迅速把握文档的中心思想;可以在文档中插入目录和索引,方便用户查阅;还可以在需要的位置插入批注表达意见。
教学重点与难点
长文档的编辑策略
使用书签
创建文档目录和索引
插入批注
插入题注
长文档的编辑技巧
长文档的编辑策略
Word提供了一些管理长文档功能和特性的编辑工具,例如使用大纲视图方式组织文档,用主控文档来合并和管理子文档。
使用大纲视图查看文档
使用大纲视图组织文档
创建主控文档
编辑主控文档
使用大纲视图查看文档
Word 2007中的“大纲视图”就是专门用于制作提纲的,它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。
选择“视图”选项卡,在“文档视图”组中单击“大纲视图”按钮,或单击状态栏上的“大纲视图”按钮,就可以切换到大纲视图模式。此时,“大纲”选项卡随即出现在窗口中。
使用大纲视图组织文档
在创建的大纲视图中,可以对文档内容进行修改与调整。
选择大纲内容
更改文本在文档中的级别
移动大纲标题
创建主控文档
主控文档是一组单独文档(或子文档)的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档,例如包含几章内容的一本书。
如果要创建主控文档,需要从大纲着手,然后将大纲中的标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档,使其成为子文档。
编辑主控文档
当创建一个主控文档之后,可以对其进行多种操作。在大纲视图下,可将整个文档作为一个大纲来处理,每一个子文档相当于一节,可以扩展、折叠、降级或升级任意一节;在正常视图模式下,对主控文档的操作完全像普通文档的操作一样。
插入子文档
拆分与合并子文档
使用书签
在Word中,可以使用书签命名文档中指定的点或区域,以识别章、表格的开始处,或者定位需要工作的位置、离开的位置等。
添加书签
定位书签
添加书签
在Word 2007中,可以在文档中的指定区域内插入若干个书签标记,以方便用户查阅文档中的相关内容。
定位书签
在定义了一个书签之后,可以使用两种方法来定位它。一种是利用“定位”对话框来定位书签;另一种是使用“书签”对话框来定位书签。