文档介绍:设置页面版式
字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观,影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用Word 2007能够排出清晰、美观的版面。
教学重点与难点
设置页面大小
设置页眉和页脚
添加页码
设置分页和分节
添加页面背景
设置页面大小
在编辑文档时,直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等,但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档,可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。
“页面设置”对话框
使用对话框设置页面
“页面设置”对话框
在文档中选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,单击“页面设置”对话框启动器,就可以打开“页面设置”对话框,该对话框包括4个选项卡。
使用“页面设置”对话框设置页面
为了满足不同用户的需求,可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。
设置页眉和页脚
页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息,例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中,页眉位于页面顶部,而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚,也可以交替更换页眉和页脚,即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
要在文档中添加页眉和页脚,可以选择“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中,单击“页眉”(或“页脚”)按钮,在弹出的快捷菜单中选择“编辑页眉”(或“编辑页脚”)命令,激活页眉和页脚,就可以输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作,同时打开“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡。
为首页创建页眉页脚
为奇偶页创建不同的页眉页脚
为首页创建页眉页脚
通常情况下,在书籍的章首页,需要创建独特的页眉和页脚。
为奇偶页创建不同的页眉页脚
在书籍中,奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word 2007中,用户可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。
插入页码
页码就是给文档每页所编的号码,以便于读者阅读和查找。页码一般添加加在页眉或页脚中,当然,也可以添加到其他地方。
插入页码
设置页码格式
插入页码
要在文档中插入页码,可以选择“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中,单击“页码”按钮,在弹出的菜单中选择页码的位置和样式。