文档介绍:管理信息系统
课程设计报告
设计题目:西安理工大学学生成绩管理系统设计与开发
专业经济学类
班级经类094
时间 2012-06-25——2012-06-30
地点经济与管理学院实验室机房
目录
一. 绪论 2
二. 系统规划 2
三. 系统分析 2
1. 可行性分析 2
2. 组织结构调查。 3
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四. 系统设计 9
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五. 系统实施与维护 17
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六. 经验总结 29
29
2..参考资料 29
绪论
管理需要信息,现代组织的管理更需要信息系统的支持。使用传统的手工管理方式,一方面效率低下,另一方面容易造成错误。随着企业信息化进程的不断发展,商品或货物实行信息化管理,可以提高管理水平和工作效率,同时以可以最大限度地减少手工操作带来的失误, 实现管理科学规范化、自动化;提高管理水平和服务质量;实现人力资源的节省实现工作效率的提高。
系统规划
本系统的目标是建设需要以订单信息流为中心,使供应链上的信息同步传递,能够实现以速度取胜。能够向客户提供竞争对手所不能给予的增值服务。建立起高效、迅速的现代物流系统,对企业进行流程改造。现代企业运作的驱动力只有一个:订单。没有订单,现代企业就不可能运作。围绕订单而进行的采购、设计、制造、销售等一系列工作,最重要的一个流程就是物流。离开物流的支持,企业的采购与制造、销售等行为就会带有一定的盲目性和不可预知性。建立高效、迅速的现代物流系统,才能建立企业最核心的竞争力。所以企业需要这样的一套信息系统,使其能够在进销存物流方面一只手抓住用户的需求,另一只手抓住可以满足用户需求的供应链。此系统的建立是很有必要的。
系统分析
1. 可行性分析:
(1)管理上的可行性。企业高层管理人员支持此项目,为此项目的开发提供了可行的前提。(2)技术上的可行性。由于信息化工作的不断推进,企业的硬件和系统软件都在稳步发展,同时企业开展了全员培训,并对相关操作人员进行了严格的技能考试,考试通过后才能获得上岗证书。信息中心也开通了内部培训的网站,详细介绍系统的基础知识、业务操作指导书与对操作的问题进行答疑,这些均保证了信息化使用的效果,为系统的开发实施提供了技术上的支持;(3)经济上的可行性。首先,资金的可得性:强大的资金后备资源可供调用。其次,
  经济合理性:运用物流信息系统,不仅简化了部分烦琐的流程,并保证了系统运行的高效性可以为企业带来显著的利润。3社会可行性分析:庞大的国内市场规模如同一把双刃剑:一方面,它具有激励企业投资、再投资的作用,因此是产业提高竞争力的一大优势;另一方面,它所带来的丰富机会也可能导致企业丧失向外拓展的意愿,因此成为竞争的重要因素。企业目前能够在市场上形成一定的品牌竞争力,就在于它一直坚持把品牌培育和市场拓展作为并行不悖的两大目标。结论:系统总体方案可行,开发工作可以进行。
2. 组采购部
销售部
财务部
仓库管理部
会计
进货管理组
库存管理组
出货管理组
经理
织结构调查。
进销存管理系统
信息管理
日常操作管理
系统管理
图3-1组织结构
图3-2信息管理功能
订货单
客户
销售部
发货单
订货单
库存管理部门
提货通知单
库存账
财务部
补充订货单
催货单
发货单
采购部
供货商
提货通知单
入库单
有无
无
库存报表
有关部门
图3-3企业业务流程
客户
判定订货处理
订货单
发货票
D1(订
货单)
库存账
补充订货单存档
开补充订货单
仓库
开发货票
发货票
D2(补充订货单)
供应商
补充订货单
订货单存档
财务部
发货票
图3-4数据流程图
1、)外部实体定义
编号:E01
名称:客户
简述:购买商品的单位或个人
输出的数据流:客户订货单,客户付款单
编号:E02
名称:供应商
简述:向企业提供货品的单位或个人
输出的数据流:发货单,付款通知
编号:E03
名称:采购部
简述:企业中负责采购货品的部门
输出的数据流:补充订货单
编号:E04
名称:财务部