文档介绍：基于“云计算”的档案信息共享系统
研究与设计
摘要
云计算(puting)是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。云计算应用于档案信息资源共享领域是可行的,丽水市档案局以1+9+N的模式,运用云计算技术将市本级和9县(市、区)所有党政机关数字档案室整合到同一个平台上,实现机关数字档案信息的资源共享。开创了“云计算”运用于档案工作的先河。本文以研究2012年度丽水市档案系统开发的基于云计算的“云档案”信息共享系统为目标,试图探讨“云档案”资源共享系统中的关键技术及其应用。主要研究的内容和工作包括:研究分析丽水市各级档案部门实现云档案共享的先决条件。基于“云计算”的档案信息管理目标实现的方针对策。解剖分析云档案信息共享系统的“云计算”现实模式和软硬件架构。总结丽水市基于“云计算”技术实现档案信息资源共享的技术先进性。
关键字: 档案与电子文件云计算云档案信息共享
绪论
丽水市地处浙西南山区,下辖9县(市、区),是经济欠发达地区,档案信息化工作起步晚,投入不足。在全面推进档案信息化发展战略的实施中,丽水市档案局立足丽水实际,创新思维、科技引领,以最小的投入,获取最大的收益。按照1+9+N的模式,即运用“云计算”技术,将市本级、9个县(市、区)以及全市党政机关数字档案室(N)整合为统一平台,构建“云档案”,努力实现档案行政管理部门对档案与电子文件监管的全覆盖以及档案信息的共建共享,建设集档案与电子文件登记备份系统、云档案信息共享系统和机关数字档案室管理系统“三位一体”的档案与电子文件协同管理新平台(以下称“云档案信息共享系统”)。
本人以实习生的身份,参与了丽水市“云档案”信息共享系统的研究与开发工作,并对该系统的架构和实现模式进行了专题研究,特别是在“云计算”技术运用于档案管理和利用工作方面,产生了自己的见解,现报告如下:
该文主要针对在建设“云档案信息共享系统”的过程中,在电子文件归档管理的标准收集、封装规范、备份策略、需求分析、应用研究方面,总结“云档案信息共享系统”的开发的做法和成功经验。
背景信息
国家层面:2010年,国家档案局先后发出了《版式电子文件长期保存格式需求》《基于XML的电子文件封装规范》《文书类电子文件元数据方案》,为电子文件归档管理工作奠定基础。
浙江省层面:2009年始,浙江省档案系统开展全面推进档案与电子文件登记备份战略,加快机关示范档案室和规范化档案室建设步伐,全面推进档案信息化进程。
丽水市实际:丽水市从2007年始,全市各级各部门开始布置协同办公系统,实现了办公自动化。据统计,截止2012年12月,市本级已经有195个单位使用协同办公系统,,收文186万件,总数据量为260G。9县(市、区)共有收文60万件、发文816万件,总数据量为990G。大量的收、发文一直积存在协同办公系统内没有及时归档。这些电子文件都是历史的真实记录,一旦出现系统软、硬件意外事故,就可能使这些文件丢失或不可识读,从而出现历史记忆的断裂层。对全市20余家涉民单位的业务管理系统形成的电子业务数据,如果不及时有效地对这些电子业务数据是否及时备份形成安全监管,一旦出现系统软、硬件故障等灾害和突发事件,极可能引发社会问题。
丽水是经济欠以达地区,档案信息化基础差,投入不足。在档案信息化大力推进的时代,各县(市、区)、各部门自行建设档案管理系统,不仅没有资金保障。即使建成了,也为今后电子文件的
“信息壁垒”和“信息孤岛”的形成埋下隐患。
丽水市档案局为改善目前全市档案信息化的程度,加快档案数字化进程,根据省两办关于档案与电子文件登记备份工作的战略部署,全力推进丽水市县级的档案信息化,整合各县的档案信息资源,决定采用采用“1+9+N模式”,建设以每个市县(区)为节点的数字档案室管理系统,为各级机关单位建立虚拟档案室平台,以期达到每个机关单位的档案信息化。同时将电子公文等数据及时归档,将室藏传统档案经过数字化加工后,纳入机关虚拟档案室管理系统管理。完善机关数字档案室与数字档案馆的无缝接口功能,推进馆室之间的业务交流。并依据省市关于档案与电子文件登记备份有关文件精神,创建登记备份中心,为电子公文、传统档案数字化成果、电子业务数据等提供强有力的安全保障及其法律凭证价值提高和保障。
依托在同一网络平台、统一标准的数字档案室与登记备份中心的数据,建设文件共享中心,通过分布式技术和相应的权限控制达到整个丽水地区的档案数据安全共享,提高档案利用率,同时避免项目重复建设,为政府节约成本。
丽水市“云档案”实现的优势条件
随着国内外档案界对档案信息化技术研究的深入,以及全省档案登记备份战略的推进,丽水市档案局依托本局档案人才队伍建设取