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档案室细则.doc

上传人:坐水行舟 2019/1/22 文件大小:361 KB

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文档介绍

文档介绍:附件1:《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》、宣传档案法律法规,增强全员档案意识。1(1)组织全体人员学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》,并开展宣传活动,;(2)有事例和记录说明成效,。。1近三年单位年度工作计划中列有档案工作内容,1分。。1(1)纳入领导岗位职责,;(2)纳入单位档案员和部门兼职档案人员岗位职责或职位分类说明书中,。,保障档案工作所需经费。1领导经常过问和检查档案工作,有效解决实际问题,单位档案工作所需经费有保障,1分。,各种门类、载体档案集中统一管理。2(1)有文件明确成立综合性的档案工作机构,1分;(2)实现了单位各种门类、载体档案的集中统一管理,1分。。(1)档案管理网络健全,1分;编号规范条款分值测评细则备注(2)能正常开展年度文件材料归档等档案业务活动,。,配备档案工作人员。(1)档案人员均具有大专以上文化程度,1分;*(2)档案部门工作人员50%以上具有本科以上文化程度,;(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格,1分;(4)档案人员工作认真负责,按时完成各项工作任务,1分;*(5)近三年档案人员在省级以上刊物、档案专业会议发表、交流业务文章,或获得省级以上档案优秀科技成果奖励,1分。。2制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案工作制度。、准确、系统。2有具体措施或手段,如“三纳入”(档案工作纳入单位领导议事日程,纳入单位规章制度及工作流程,纳入单位有关部门和人员的经济责任制或岗位责任制)、“四参加”(档案部门或档案人员参加产品鉴定、科研课题鉴定、建设项目验收、设备开箱)等保证档案的完整、准确、系统。。1(1)按时完成同级档案行政管理部门布置的工作任务,;(2)在档案行政管理部门近三年组织的有关检查中达到合格以上,。。1(1)定期组织本系统和所属单位开展档案业务检查、交流活动,一年不少于一次,;(2)开展对本系统和所属单位档案工作的业务指导,。。2按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求编制了文件材料归档范围和档案保管期限表。。8各种门类、载体的应归档文件材料齐全完整。。1各种门类、载体的文件材料按规定及时归档。。2(1)文件字迹材料符合国家规定的质量要求,1分;编号规范条款分值测评细则备注(2)文件形成程序规范、签署完备、内容准确,1分。。1收集与档案有关的资料和图书。。、载体的档案,类目设置合理,编号科学。、资料整理上架。1各类档案、资料均已整理上架,无积存零散文件。。8各类档案整理规范,符合国家和行业有关标准。。1各门类、载体档案排列有序,方法统一。、工作人员办公室、阅档室三分开。2(1)设有独立的档案库房,1分;(2)工作人员办公室与阅档室分开,1分。,有必要的防护措施。4(1)库房选址得当,便于档案保管和利用,1分;(2)配备温、湿度测记仪器设备,温、湿度控制设备,吸尘器,消防设备并正常使用,2分;(3)采取了防盗、防光、防鼠、防有害生物等防护措施,1分。。(1)有存放全部档案的金属柜架,1分;(2)档案柜架有五年的余量,;(3)档案柜架的式样、规格及质量符合国家和省有关规定,;(4)档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定,2000年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品,1分;(5)档案装订材料符合质量要求,。。