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停车场管理系统培训说明书.doc

上传人:799474576 2013/8/25 文件大小:0 KB

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停车场管理系统培训说明书.doc

文档介绍

文档介绍:停车场管理系统发卡说明书
系统概述
  管理中心是整个一卡通系统的管理和控制中心,负责系统中所有卡的发行、管理、挂失以及报表的打印管理等,其操作流程为:
  人事资料录入à 卡片发行、延期à挂失/解挂à报表查询/打印报表统计
人事管理(人事资料录入)
人事资料录入,主要用来登记和管理企事业单位员工基本档案资料,包括员工的基本情况(姓名、出生年月、性别、婚姻状况、入职时间、所在部门,还可选择照片等)
卡片使用、延期
  卡片发行后,就可投入系统中供用户使用。
当用户的月卡和免费卡到期后,就需要延期才可使用,只需在该对话框的月卡/免费卡延期框当中进行相应的调整,选择新的有效起始日期和新的终止日期后, 在相应的编辑框输入延期的金额,按“确认”键后读卡即可。
卡片挂失/解挂、退卡
“挂失”是将遗失的卡片进行挂失到数据库中,当进入子系统后才真正挂失到下位机上。
  “解挂”是将挂失后又能使用的卡片进行恢复到数据库中,当进入子系统后才真正的从下位机上恢复。
报表查询、统计
“查询分析”根据用户需求,可按条件查询各种报表或打印
“报表统计”分日报表(按操作员分类统计)、月报表(按日期统计分类。时段可任意选择,故也可称为任意时段的报表)和年报表(以月份统计分类)
软件登陆
双击桌面图标“”出现登陆界面
输入卡号“000002”后点击“密码”右边空白框输入密码“000002”点击“确定”即可进入软件主界面(密码可自己在“系统管理”→“修改密码”中修改)
添加卡的人事资料
在菜单栏找到人事管理“人事管理”进入里面点击“增加”,填写相关资料后保存退出
卡片发行
 发卡流程为:刷卡(录入卡号à选择人事编号)à选择“停车场”à选择“主入口”和“主出口”à选择卡类型和终止日期à填写其它相关资料à点击“发行”或“改写”à刷卡à系统提示写卡成功。
在菜单栏找到“刷卡片发行”
选择刚才刚才填写人事资料时自动生成的员工编号后会自动弹出姓名,选中“停车场”、“主入口”、“主出口”,“卡类”选择“月租卡A”(业主)\“时租卡A”(摩托车收费使用)\“时租卡B”(小车收费使用),再选择有效期和其它相关资料点击“发行”再将卡片放到发卡器发卡即可
卡片延期(发卡时月租卡有效期为一个月,每个月业主过来交物业管理费之后才帮业主的车场卡延期一个月)
延期的流程为:刷卡à选择延期期限à点击“确定”à刷卡à系统提示写卡成功。
在菜单栏找到“卡片管理”→“充值\延期”点击“刷卡充值\刷卡延期”
在发卡器上刷一下要延期的卡,点击“延期”右边的小框之后修改终止日期
修改后点击“确定”出现“写卡成功”窗口表明卡片延期成功
卡片挂失
在菜单栏找到“卡片管理”点击“挂失\解挂”
点击“高级查询”查询条件选择“姓名”→“等于”→“***”,点击“查询”
找到该卡后选中它即会弹出相关资料,点击“挂失”,之后叫岗亭保安在“出入管理”界面按键盘F12按键及可挂失成功