文档介绍：关于规范各部门间工作传递手续、加强各部门工作跟踪监督的管理办法为规范各部门间工作传递手续,使各项工作责任落实到人,便于公司对各项工作跟踪监督,特制定本办法。销售部主管部长要按照分管产品,根据市场情况向生产部提供半年备货生产通知单,由生产部依据车间生产情况,进行季、月的分解,合理排产,对于周期较长的外协、外加工件,要提前安排,预留工期。生产部要有排产工期表,其内容包括;产品名称、台数、投产时间、完成时间。生产部向车间下达生产任务通知单,必须注明完成时限、质量技术要求。业务员与客户签订供货合同后,应将合同复印件交主管部长,由主管部长负责与生产部,就有无现货、交货时间、技术、质量要求,进行有效沟通。并向生产部下达生产通知单。生产通知单必须写清交货时间、技术、质量要求等要素,主管部长负责与生产部沟通、督促、跟踪,以确保产品按时交货。主管销售部长认为需要公司进行跟踪督促的,可填写《目标任务跟踪卡》交公司办公室予以跟踪监督。生产部接到通知单后,应立即计划、布置、合理安排和调度生产并督促、跟踪相关车间生产工作进度。(必要时,应安排相关车间和人员加班)。无特殊原因生产部必须保证产品交货时间,遇有特殊情况可能导致延误交货情况,必须在第一时间,以文字形式向该产品主管销售部长通报情况(必要时,应复印交办公室备案),由主管部长安排业务员与客户做出及时有效的沟通,以求得客户谅解。生产部根据生产情况需购进物料时,因填写《材料购进单》,购进单应注明原材料名称、需到厂时间、材质质量要求等要素,并按照审批权限经领导签字后,交供应。供应接单后,要按照生产部要求,选择合适供应商,遇有因供货商生产周期长或其他原因可能导致延误供货时,应及时通报生产部。业务员与主管销售部长、公司各部门相互间的信息传递,一律采用制式《信息联络单》填写并签字,以备可查。避免因口头传递造成延误。各部门认为本部门协调