文档介绍：根据市委、市政府主要领导意见,拟召开“xx市xxxxxx动员大会”,筹备方案如下:一、会议名称:xxxxx动员大会二、会议时间:2013年月日时三、会议地点:四、参会人员:市委、市人大、市政府、市政协主要领导和分管领导;市xx工作领导小组市级单位主要负责人;各县(市、区)委书记、县长,县(市、区)政府分管xx工作领导,xx局长、xx局长、经发局(委)长。五、会议议程会议由主持。会议共项议程。1、做创建动员讲话;2、xxx领导讲话;3、xxx做重要讲话;4、xxx做重要讲话。5、xxxx签订xxxx目标责任书;六、会务分工1、综合组职责:负责会议的筹备组织、综合协调工作。(1)确定明确的会议议程;(2)确定会议时间、地点;(3)确定会议通知;(4)落实参会人员参加情况;(5)确定参会省、市领导,并负责邀请、接待。2、材料组职责:负责各类文字材料的起草、印制、装订(1)动员讲话稿;(2)目标责任书;(3)主持词;(4)xxxx讲话稿;(5)xxxx讲话稿。3、会务组职责:负责会议签到组织,保持会议室卫生,主席台座次布置、参会人员在会场的区域划分,音响调试,制作悬挂横幅等工作。(1)提前一天做好会场布置;①主席台座次布置,台上、台下领导席牌;②划分各县市区领导就座区域;③签订责任书桌椅、签字笔③调试音响;④制作横幅并悬挂到位(或电子屏);⑤路引;(2)会议签到组织。4、宣传组职责:负责会议通知的印制与下发,邀请接待新闻记者,会议整体宣传等工作。(1)印制会议通知并下发;(2)邀请接待新闻媒体;(3)录音笔全程录制;(4)摄影、拍照;(5)后期媒体发稿整理存档。5、后勤保障组职责:确定会议用车辆、用餐安排等。