文档介绍：体育保健与康复系
新生老生联谊会策划
体育保健与康复系团总支,学生会
二〇一一年十月七日
活动目的:
迎接体育保健与康复系11级新生的到来,为11级新生提供展示自己才艺的平台,丰富同学们的课余文化生活,融合师生情谊、展现广州体育职业技术学院的风采。
面向对象:
体育保健与康复系全体同学。
晚会时间
2011年10月13日(暂定)
晚会地点:
学院电影厅(暂定)
晚会组织单位
负责人:系党支部书记袁美欢
指导老师:钟远珍
主办单位:体育保健与康复系团总支,学生会
活动策划:体育保健与康复系团总支,学生会
晚会主题
欢乐一家人
晚会形式
整场晚会以游戏互动为主,同时也会进行各种各样的精彩表演。让同学们在欣赏节目的同时,感受快乐的氛围,祥和的气氛。可使同学们在整场晚会中都处于一种快乐,期待的氛围中,让大家充分感受我们广州体育职业技术学院这个大家庭的温暖与和谐。
晚会流程
1、晚会开始之前,先以一个轻松并充满***的节目来拉开活动的序幕,让师弟师妹们以一个轻松地心态在不知不觉中融入我们这个大家庭中来。
2、具体节目详情与顺序见附件。
3、伴随着结束音乐的响起,所有演员上场,主持人宣布晚会结束。
4、嘉宾领导上台合影留念。
晚会组织方案
前期宣传
1)在宣传栏张贴宣传海报。
2)前期宣传会利用学校网站进行宣传。
前期筹备
1)10月8日,开始统计报名节目。
2)10月8日对报名节目进行筛选品评,确定可行性节目名单,并开始着手联系其他节目来源。
3)10月9日安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量并对节目进行验收,确定正式节目名单,安排各节目进行最后的排练与完善。最后确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备等,并由宣传部开始制作活动横幅等。
4) 10月11号开始挑选并确定相关节目人员。
5)10月11日收取节目伴奏音乐,打印节目单。秘书部制作请柬、邀请领导出席晚会。新闻部负责节目单(报纸)的制作.
6)10月12日17:00开始布置晚会现场,晚上18:00彩排, 19:00 联谊晚会正式开始
人员安排
策划组
成员:林佳劲,江霓,胡佩文
主要工作:协调与统筹各部门的工作。
节目组
组   长: 文体部
组   员:文体部所有成员
主要工作职责:
一、负责节目的排练和筛选,完善节目排练方案,并进行指导工作。
二、在2011年10月9日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交由宣传部制作本场晚会的节目单和宣传单。
三、负责主持人的挑选、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。
注:全场后台监控—陈健斌,王秩
全场音乐放置—xx
全场前台监控—xx
礼仪组
组长:梁凯欣
组员:组织部部分成员
主要工作职责:
组织部:
一、在9月21日前拟定邀请嘉宾名单,在9月22日以前向各邀请单位和嘉宾发送的请柬(邀请函)。
二、负责晚会当天嘉宾的签到。
三、负责结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作,在晚会开场10分钟前将嘉宾名单送至主持人处(特别注意校、院领导的名字和称呼及顺序)。
四、晚会全程协助宣传部布置会场。
实践部:
组长:王秩
组员:实践部所有成员
一、观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作,礼仪组在嘉宾签到后,专人将嘉宾带入指定的位置就坐(一定将嘉宾席、演员席贴标记纸,以作为指示),晚会当天必须会场入口作好入场指示,维持入场秩序。
二、晚会全程协助宣传部布置会场。
三、向晚会观众发放荧光棒、拍手、鲜花等物品以调节场上的气氛。
舞台组
组长: 彭建伟陈健斌梁凯欣
组   员: 学****部成员文体部成员组织部部分成员
主要工作职责:
组织部:
一、晚会前了解设备情况,安排专人负责音响,话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具,在晚会当天彩排时使用(要派专人调换话筒)。
二、全程协助宣传部布置会场。
文体部:
一、向舞台上相关节目传送道具等,及晚会结束时筒花的点放。
二、晚会全程协助宣传部布置会场。
学****部:
一、负责舞台上演员的催场工作。(要安排专人对演员进行催场)
二、晚会全程协助宣传部布置会场。
宣传组
组长:胡佩文
组员:宣传部所有成员
主要工作职责:
宣传部:
一、晚会前制定宣传方案,负责晚会舞台的设计以及晚会会场的布置,同时在大礼堂入口至嘉宾接待处进行布置,收集宣传所需的各项材料和整理,制作展板、横幅并悬挂。舞台设计必须符合晚会主题,新颖、独到、全面。晚会当天下午6点以前完成布置工作。
二、播放晚会背景音乐.
DV,影像拍摄:
负责人:杨展毅冯国文
外联组
组长: 李淑仪
组员:外联部成员
主要工作职责:
一、经费