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关于成立助学工作室策划.doc

上传人:坐水行舟 2019/1/25 文件大小:70 KB

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文档介绍:计算机科学与技术学院助学工作室策划书计算机科学与技术学院学生工作处目录一、成立背景及目的 3二、组织定位分析 3三、组织成员结构 4四、组织成员职责 4五、日常工作流程 6六、重大任务流程 6七、成员人事管理 7八、奖励与处罚机制 8九、初期工作试行方法 8十、注意事项 9十一、最后寄语 9成立背景及目的作为学院的行政管理机构,学生工作处的主要服务对象就是大学的根本——学生。其涉及勤工助学、素质考评以及身心健康等其它诸多事宜,与同学们的生活、学****紧密相间。由于学生工作处的工作本身就十分繁重,再加上近些年来大学生日益彰显的个性。“一手抓”的工作方式显然显得力不从心。主要负责老师虽已尽心尽力,但面对全院上千人的学生规模仍旧是是分身乏术、杯水车薪。鉴于此,成立一个高效且精炼的辅助机构来支持开展学生工作处的各项工作无疑是个正确决策。而且新的学年刚到来,各项奖、助学金的评定工作接踵而至的形势下,助学工作室的成立更是迫在眉睫。所以,助学工作室必定能为学生工作处的各项工作能顺利开展,更为广大计算机学院学生提供更为细致入微的服务,做出巨大贡献。也希望可以通过这个组织,可以给大家一个学****交流的机会,塑造一个让计算机乃至整个哈工大(威海)同学们更加美好的生存空间。组织定位分析助学工作室是计算机科学与技术学院团委下属、计算机科学与技术学院学生工作处直属的组织机构。旨在由学生工作处及其主要责任老师的领导下,支持开展学生工作处的各项工作事宜。三、组织成员结构下设:主要责任老师1名,正/副主任各1名,普通成员6名。(如图)成员结构表职务人数(人)责任老师1正主任1副主任1普通成员6共计9备注:所有班级生活委员为编外人员协助助学工作室开展工作。四、组织成员职责主要责任老师:①:负责领导处理助学工作室的各项事宜。②:下达各项工作的具体通知。③:监督助学工作室的各项工作进展。④:负责维护、争取工作室的利益。正主任:①:负责沟通协调工作室与责任老师的对接工作。②:负责有关工作室的制度、策划的制定与修改工作。③:每学期(年)组织召开期(年)末的工作报告会议与其它例会。④:负责工作室的任务分配工作。⑤:负责将所有成员工作(电子版)的汇总工作。⑥:行使与普通成员作为年级专业负责人相同的工作(负责某年级的某个专业)。⑦:在进行重大任务过程中处理一些紧急事物。副主任:①:在正主任有特殊情况时,代理行使其所有职责。②:负责工作室的财务工作。③:行使与普通成员作为年级专业负责人相同的工作(负责某年级的某个专业)。普通成员:①:服从责任老师与主任的任务分配。②:作为年级专业负责人的工作(负责某年级的某个专业)。五、①:每学期初由主任负责排值班表。②:值班人员主要为大一与大二的成员。③:大一的每周可安排2—4节课,大二的每周安排2节课左右。④:尽量保证每天都有人值班。 。 。 。如讲座考勤等。六、重大工作流程主要流程:(四步)第一步:责任老师及导员将具体通知及相关材料下发到学生手上。第二步:各班生活委员/班长收齐并汇总好,按要求检查、修改格式。最后以班级为单位上交给专业负责人。第三步:各年级专业负责人将本专业收齐并汇总好,再次检查、修改格式。电子版以专业为单位上交给正主任,纸质版则直接交给责任老师/辅导员。第