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团委办公室规章制度.doc

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团委办公室规章制度.doc

上传人:54156456 2019/1/25 文件大小:57 KB

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文档介绍

文档介绍:团委办公室规章制度为了保证团委办公室工作正常顺利地开展、加强团委办公室的内部管理、提高团委学生干部的思想素质和工作能力、强化团委办公室成员的组织纪律,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。例会制度例会是学生干部工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责:(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。(二)不能到会或请假必须得到批准,不得由他人代请。(三)会议前手机必须静音,一律不准接听、除特殊情况外。(四)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。(五)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录、上级会不定时抽查。(六)各部门召开本部会议时必须有主任或者副主任在场。(七)各种会议一律实行考勤制度,到会情况以表格形式进行公布。(八)办公室秘书处对每次会议须认真做好会议记录,并保存汇总。(九)会议期间不得交头接耳,不得做与会议无关的事。(十)开会迟到三次取消本年度团内评优资格。(十一)委员无故缺席三次以上,视为自动退出团委。(十二)所有成员必须遵守以上各会议纪律,一切情况纳入学期及年度干部评估当中。值班制度为进一步加强团委办公室的工作特性,协助好老师的工作,并热情服务于广大学生,特制定值班制度。值班职责:,及时签到,不得无故早退迟到。。,值班人员应热情接待。接待来客应礼貌,热情,主动,接电话时用礼貌用语。能解决的问题及时给予答复,若遇重大问题应及时向办公室主任汇报,并记录。,务必作到人走灯熄,关窗锁门。。如工作要,应向办公室办理手续,及时归还。。,每次作好以下工作:(1).整理室内物品(2).擦桌椅(3).扫地,倒垃圾(4).,如有违反,将按有关奖规定严肃处理,一切情况纳入学期及年度部评估当中。附:。,微笑服务,举止文明。,,得到允许后芳可进入,离开时应主动轻轻关门。,不得和与自己意见不和的同学吵架,在礼貌协商的气氛中力求得到最好的解决。三、工作制度为切实让我们学生干部在工作中得到学****锻炼和经验,提高学生干部的工作能力与积极行及工作效率,特制定工作制度。(一)各部门在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交秘书处。(二)各部门在学期末前,拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。(三)各部门组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对上级分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。(六)秘书处负责弄好电子档案制度,把一切书面文件