文档介绍：关于进一步加强分公司车辆使用管理的规定为进一步加强分公司车辆和驾驶员的管理使其制度化、规范化,确保分公司领导、科室、厂站和项目部办公用车,本着安全第一,服务优质,厉行节约的理念,分公司根据xxx发[2011]12号文规定特制定如下办法:车辆的管理:1、分公司车辆的购置、使用、维修、保养、报废等按公司有关管理制度严格执行。所有车辆均建立车辆档案,分公司所有车辆均由分公司动力站统一管理,小型轿车综合办统一安排调配。2、项目部配备车辆须向主管部门提出申请,经分公司领导同意或签字后,按规定配备。项目部未经批准不得长期租赁交通车辆。3、机关及各项目部必须建立车辆用油、行驶里程、维护、维修、保养等台帐。机关由办公室或专人登记,项目部由财务主管登记(附表),并每月报分公司主管部门。4、根据车辆的型号、排量及新旧程度核定每台车的百公里油耗指标,实行单车核算。5、完善车辆用油台账每月定期核算单车百公里油耗,把油耗控制在标准范围以内。6、所有车辆按照百公里油耗指标,上下浮动为5%,严格按标准控制。7、车辆的加油费、过路(桥)费、存车费及司机的其他出车费用,应及时报销,原则上是长途一趟一报,一车一报,市内费用不超过两周报销,由司机按出车的地点、行驶里程填报报销单。8、时间过长或超出出车范围以外的票据一律不予报销,车辆配套用品用具及辅助设备应有办公室统一报批采购配置,司机自行购置的一律不予报销。9、车辆保险及其他规费由分公司相关主管部门统一管理,保险选择信誉高,服务好赔偿能力较强的大型保险公司,以便索赔,使损失降到最低点。10、为确保车辆的维修质量,一般要在车型的专业维修站维修,车辆需要维修前要填写维修审批单,(遇紧急情况或外地项目部要先电话通知,然后补填审批单)报主管部门说明情况,待领导批准后才能维修,在维修过程中拆除旧部件要收回,交由负责人查验并留存。11、车辆在公务中发生交通事故后,除向所在地交通管理机构报案外,应立即向分公司有关部门汇报。车辆的使用1、分公司领导用车,做到随叫随到,有车即走。各科室厂站工作用车,必须提前半天通知主管部门,按先后顺序分轻重缓急合理安排,科室之间能合并使用的尽量合并,特殊情况由主管部门协调调动车辆。2、各科室厂站外出开会、学习、工作一般不予安排,严格控制长途用车,500公里以上的建议乘做火车,对三人以上、任务紧迫或携带物品较多,确需用车的必须填写长途用车单,由用车科室厂站负责人提出申请并经本部门主管领导批准,视车辆使用情况统筹安排。3、影响行车安全的恶劣天气,一般不予安排用车。4、个人用车一般不作安排,特殊情况必须由主管领导批准。费用由个人负担,一旦发生事故,一切费用由用车人承担。三、驾驶员1、驾驶员必须持有合法有效的驾驶证件,具有娴熟的驾驶技能,身体要健康体检合格,项目部外聘司机除具备上述要求外,要与项目部签订外聘司机安全协议书,经主管部门考核后,方可录用上岗。2、积极参加政治业务学习,增强务意识,提高服务质量,遵纪守法,服从调度,听从指挥,爱岗敬业,爱车节约,树立良好的职业道德。3、按时上下班不脱岗,上班时间在司机室待命,保持24小时通讯畅通,做到随叫随到。4、自觉遵守交通法规,做到安全行车,文明驾驶,礼貌行车,