【行政管理】公司文书管理制度.doc

文档介绍：天马行空官方博客:http://t./tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632公司文书管理制度(一)总则第一条为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。第三条全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。第四条必须严格保守文书的机密。第五条文书按下列要点处置或办理:、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则,必须明确责任。,事后也必须以文书形式记录下来。第六条文书的管理原则规定如下:、领取与寄送,原则上由总公司总务部负责。,另有文书管理细则做出规定。(二)文书的收发第七条到达文书全部由文书主管部门接收,并按下列要点处置:,分送各部门。,直接送收信人。,必须立即退回总务部。(三)文书的处理第八条文书按机密程度可分为以下几类:。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。表23-、生管部产品说明产品说明、、、会计、生管领料凭证领退料名称、——、会计、生管对账、、业务、生产部派工用制造说明、、、、。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论。。指在本公司内部传阅或传达的文书。第九条普通文书的处理原则如下:,负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理,或者由其指定下属对文书进行具体处理。,必须及时与上一级主管取得联系,按上级指示办理。,必须与各部门商议后方能予以处置。第十条机密文书的处理原则如下:。,原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发文者姓名,并由发文者封缄。,原则上由信封上所指名的人开启,其他人不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者,不受本条规定的约束。,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕。如有必要,可在文书的空白处填写阅览后的意见,并转给或交还文书的主管