文档介绍：学校档案信息化建设
陈金官
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档案达标升级有关信息化建设要求
师生档案信息登记备份工作试点
第三批数字档案室创建工作案例与小结
内容摘要
区级
档案数据库
市级
,提高档案科学管理水平和服务效率(1分)
档案数据库
常用档案数字化
省级
6、根据现代化技术及设备,应用计算机进行档案信息的存贮和检索。,用计算机进行档案自动化管理的程度酌情得分。
档案数据库
常用档案数字化
自助式档案网站
档案达标升级有关信息化建设要求
数字档案室:专题数据库
省级:档案网站
市级:数字档案
区级:档案数据库
关系
师生档案登记备份
数据录入
数据质检
数据统计
数据查询
目录打印
原文扫描
原文校对
原文挂接
软件功能
示例
省级以下标准示例
六中
临浦镇中
任伯年小学
新塘阳光幼儿园
数据采集的规范
档案分类
档号构成
1-001-001
1-2009Y-001
数据质检
原文扫描的规范
扫描格式
原始格式:TIF,JPG
查询格式:PDF,DJVU
保管方式
上述二种均要
存储方式
多页TIFF,多页PDF
扫描分辨率
200-300DPI
彩色扫描
以分类或分类--年度建文件夹
以数字档案字段进行挂接
KODAK 扫描软件(举例)
插入、去污、合并、命名
批量格式转换工具
JPG、TIFF—PDF(举例)
单页TIF—多页PDF
声频视频转换工具(DAT、WAV—MP3、RM)
档案数字化工具
以教师和学生为主题,以档案和信息为资源的专题数据库
通过在线登记、定期备份等手段进行数据的采集、保证数据的安全
通过全区统一软件平台来进行各校数据的自主收集、管理(统计分析)、提供利用
为学生和教师保存一份永久的、动态的数字资源。
为各学校保存系统完整的师生档案信息库。
为教育局保存全区的师生档案信息,供研究、统计、分析等。
师生档案信息登记备份工作试点