文档介绍：大城县公安局办公自动化平台(前台)
使
用
手
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2010年10月
目录
大城县公安局办公自动化平台(前台) 1
1、登录 3
2、改密码 4
3、发布信息 5
4、评阅信息 8
5、个人设置 11
6、快捷按钮 15
登录
首先在桌面找到“浏览器( Explorer)”,图标为:。双击后打开浏览器,在地址栏中输入系统网址:/,点击“转到”按钮或直接输入回车,将进入如下画面:
在用户名、密码处输入系统为您设置的用户名和密码(用户名一般为个人姓名汉语拼音的全拼,密码初始值为:123或123456,密码在进入系统后可以自行修改)。点击登录即可进入系统。
系统首页面主要分为五个区域:
操作按钮区
通过该区按钮可以快速导航到未阅读过的、未处理的、想要查看的、想要创建的信息和即时站内消息、系统帮助以及安全退出系统。
电子公告区
该区域显示最新电子公告、通知等信息。
快捷按钮区
针对个人设置的一些操作信息。
快捷导航区
可以方便快捷的导航到系统设置的和自己设定各个功能模块。
办公桌面区
系统列表内容显示的主要区域。负责显示列表信息。
改密码
为了保障系统的安全运行,我们在初次登录后应该首先更改用户密码。点击‘操作按钮区’的“系统设置”下的“修改改密码”按钮,即可弹出如下窗口页面:
在窗口中,输入旧的密码,再输入新密码(确认密码和新密码必须保障一致),点击“确定”按钮即可完成密码的修改操作。
发布信息
办公自动化的主要功能和任务就是处理信息,首先我们来介绍一下信息是如何发布的,我们以发布一个“执法信息”为例子来介绍后面整个操作过程。
第一步:我们在‘快捷导航区’点击‘内刊信息’、再点击“执法信息”,系统出现如下界面:
说明:①信息状态说明区:说明文件信息的当前状态。“新文件”为红色标示,即:您第一次见到的文件信息即为新文件,它以醒目的红色标示;“未处理的文件”为绿色标示,即:你已经打开过该文件,但是目前没有处理完成;“已处理的文件”为蓝色标示,即:该文件您已经处理完毕,但是文件还没有走完整个流程(文件此时正在由其他人处理);“已完成”为黑色标示,即:该文件信息已经完全处理完成了。
②操作按钮区:“添加”按钮:创建一个新的信息操作。“创建关联文档”按钮:创建一个与现有文件有关联的文档。
第二步:点击“添加”按钮。系统将弹出如下窗口:
(第一页)
(第二页)
在上图中对应位置输入文件的实际内容信息。
“保存”按钮:保存当前输入的内容信息。
“提交”按钮:在文件信息输入完成后,点击此按钮可以将信息提交给其他人进行修改或审核。
第三步:将信息提交给其他人审阅。
在编辑完信息后,点击“提交”按钮,将出现如下窗口:
在窗口中我们选择将要对此信息做评阅的人员岗位,然后点击“确定”按钮即可将文件信息传送到相应人员处。(示例中我们选择‘市局科长主任’)
此时拟稿操作全部完成。
系统显示为如下内容:
通过流程跟踪,我们可以随时查阅文件的批阅状态。此时如果发现文件存在错误,可以通过“修改”按钮将文件收回来,修正后重新提交。
评阅信息
继续以上述信息来介绍针对该信息的评阅。我们以办公室主任的名义进入系统。点击“未处理”按钮后出现如下界面:
其中‘文件帮助测试’是我们刚刚提交审阅的文件,这时可以点击对应文件将其打开。如下:
点击“修改”按钮可以使文件进入编辑状态,对文件进行批阅。如果文件不符合相关要求,可以通过点击“打回”按钮将文件发回到上一个环节要求其进一步修改。
进入编辑状态后如下:
在‘批审意见’处点击,将出现如下常用意见选择窗口:
选择合适的批示语,点击“选用”按钮,批示语将自动添加到信息的‘批审意见处’。
如果没有合适的批示语我们可以通过“增加”按钮来进行添加,对于用不到的批示语可以通过“删除”按钮来进行删除。注意在增加或删除操作后需要点击“存盘”按钮来存盘。