文档介绍：2010年创意手文化“创意青年站起来”
10校联合手绘POP巡回讲座
执行手册
前期宣传
讲座前2天
创意手文化(后简称:CH):
将相关宣传品送至讲座院校;
将执行手册递交给讲座院校负责人,并进行详细讲解与安排;
执行宣传活动:A、张贴海报;B、发放传单及邀请卡;C、指定摊位展览式宣传;
签订合作协议,并递送邀请卡;
合作院校(后简称:CS):
确定讲座教室和时间,并通知CH绘制相关宣传海报,以便当天到位宣传讲座;
配合CH做好讲座前宣传工作,并尽可能填写《讲座人员登记表》;
按《执行手册》安排确定讲座当天协助人员与职责分配;
宣传品包含(预计):
1、50张宣传印刷海报;
2、200张宣传DM单;
3、邀请卡1张;
4、入场券200张;
5、合作协议;
6、手绘讲座地点时间海报;
7、需展示的海报作品;
8、讲座人员登记表;
注意:
CS保管好展示作品;
宣传海报的及时补充与张贴;
其他宣传品的有效发放与名单的记录;
讲座前1天
CH:
针对第一天宣传效果,做相应宣传调整;
对缺少和缺失的宣传品进行补充;
CS:
1、做好第二天的宣传和名单记录工作;
讲座当天
CH:
针对前两天的宣传效果,做当天讲座前的最后宣传,以保证有足够的听众;
备齐讲座所需物品;
提前讲座前1-2小时布置讲座现场;
调试投影与话筒;
CS:
协助CH布置讲座现场,确定CH所需器材到位可用;
短信通知已登记同学;
尽可能执行《合作学校执行方案》中CS所需执行事项;
注意:
CH备齐讲座所需物品见附件一;
CS应根据登记名单状况及时做好应急措施;
《合作学校执行方案》详见附件二;
附件二:合作学校执行方案
讲座前2小时
确定协作人员并将其告知负责老师:
讲座现场协作布置人员;
讲座教室门口发放材料人员;
引领同学入场的同学;
讲座现场工作人员;
确定教室各项设备的可用性;
带领CH进入教室;
协助CH布置教室;
发放相关讲座材料;
引领同学入场并安排入座,从前往后,从中间往两边;
CS同学应统一穿着或装饰,代表团队协作。
注意:
1、所发放材料如下:
A、活动DM单1张;
B、练****纸2页;
C、记号笔1支;
D、入场券(同学没有的情况)
2、现场工作人员所需工作:
A、负责讲座现场各片区同学的需求,及时回馈给当场负责老师,如材料的问题;
B、发放讲座当中互动环节的礼品;
C、负责收发回馈单;
D、负责观察有兴趣的同学,告知讲座后可咨询讲座老师;
E、配合主讲老师带动全场气氛;
F、讲座后,将遗留的宣传资料回收,交与老师;
讲座前半小时
确定记录单上的同学都到场,若没有,及时联系到位;
维持现场秩序,场内工作人员到位,安顿各自区块的同学,具体话术参见附件三《关于讲座相关话术》;
安排CH团队其他同学陆续进场就做,等待讲座的开始;
讲座中
现场工作人员会得到CH成员配合以知晓各环节配合事项;
其他CS成员主动配合主讲老师带动全场气氛;
主动帮助周围同学进行讲座内容的学****br/>安排工作人员在讲台,协助CH团队临时所需;
安排照相记录人员。
讲座结束前,会让全体CS成员上台致感谢词,对于到场同学与讲座老师。
讲座结束后半