文档介绍：南宁铁路局文件宁铁办〔2010〕158号关于印发《南宁铁路局建设项目竣工文件归档管理办法》的通知全局各单位:现将修订后的《南宁铁路局建设项目竣工文件归档管理办法》印发给你们,请按照执行。二○一○年九月十三日南宁铁路局建设项目竣工文件归档管理办法第一章总则第一条为进一步做好建设项目竣工文件归档管理工作,根据铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》(铁建设〔2008〕23号)、《铁路建设项目资料管理规程》(铁建设〔2010〕4号)有关规定,结合实际,制定本办法。第二条建设项目竣工文件是指项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的反映项目真实面貌,具有保存和利用价值的文字、图表、声像、电子文件等各种形式和载体的历史记录。第三条铁路局建设管理部门和档案管理部门共同负责全局建设项目竣工文件归档工作的监督、检查、指导。第四条本办法适用于南宁铁路局新建、改建铁路,合资铁路和大修工程。地方铁路、铁路专用线可参照执行。第二章竣工文件积累与管理第五条竣工文件编制工作由建设单位负责组织,参建单位负责编制,局档案管理部门负责协助指导。第六条建设单位和参建单位应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收与竣工文件验收同步进行。第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度。制订项目竣工文件编制管理办法,明确规定竣工文件的编制要求、归档范围和内容、份数与归属、交接时间以及整理归档的责任,确保文件材料的完整性。第八条建设单位和参建单位均应明确项目竣工文件分管领导,设立专门机构,指定专人负责监督、检查、指导竣工文件的编制,并配备确保档案资料安全的档案柜、资料盒。第九条建设项目的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人。如遇工作变动,须将原岗位应归档文件资料移交完毕。第十条施工单位要按照各专业竣工文件编制内容,随时抓好图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料,并根据变更设计的要求,及时修改施工图,填写工程日志,做到准确、符合实际。第十一条建设项目竣工验收交接应有档案部门参加。在静态验收时,由建设单位组织监理、施工单位,设备接管单位的档案部门和业务部门共同组成档案检查专业组,对竣工文件的内容是否系统、完整、真实、准确,文整质量是否达到部颁要求等进行检查和确认。凡达不到要求的,必须退回修改达到规定标准。第十二条建设单位和监理单位应将竣工文件是否系统、完整、真实、准确作为对施工单位末次验工计价的条件之一。竣工文件不系统完整、不真实准确,建设项目不能验收交接。第三章归档范围及编制质量第十三条凡纳入《铁路建设项目资料管理规程》(铁建设〔2010〕4号),均属铁路建设项目竣工文件归档范围。竣工文件不需向铁路局档案馆移交的内容:生活用房、小站厕所、机具房、清扫房及两层以下办公用房的竣工文件,工程日志,混凝土、沙浆试压报告,填土压实检测报告,电气设备测试报告,原材料复试报告,原材料、成品、半成品、设备出厂合格证,各项设备的使用说明书和图纸。第十四条新建铁路建设项目的竣工文件,应按综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给(排)水、通信、信号、电力、电化、房建、环境保护与水土保持、地亩、专用线、人防、履历簿等专业,并根据项目工程量大小分别以公里、区间、座、站、幢等单位编制。改建、扩建工程项目的竣工文件内容应按设计施工的范围编制。第十五条竣工文件编制两份以上的,应区分正副本。正本应是竣工文件主要材料的原始件。各种文件材料只有一份的(不含各种原始记录),应列入正本。工程日志,混凝土、砂浆试压报告,填土压实检测报告,电气设备测试报告,原材料复试报告,原材料、成品、半成品、设备出厂合格证,各项设备的使用说明书、图纸等只需制作一份,纳入第一副本。第十六条竣工文件质量要求⒈齐全完整。应归档的文件资料、图纸全部收齐,各项签字盖章齐全,具备法律效力。⒉内容准确。所移交的竣工文件内容准确,真实记述和准确反映建设过程和竣工时的工程客观实际,各项技术数据翔实可靠,竣工图纸做到图物相符。⒊系统配套。一个建设项目内各专业内容,一个单位工程内文件资料、图纸的各项内容应配套完整。⒋整洁规范。竣工文件材料装订整齐、美观,软封面及卷内目录内容清楚,图表整洁,图样规范,图纸打印及蓝晒线条清晰、反差良好。竣工文件不得用复写纸、铅笔、圆珠笔书写,禁止复印件归档。第四章竣工文件组卷要求第十七条竣工文件组卷应遵循文件的自然形成规律和成套性的特点,保持卷内文件的有机联系,合理组成保管单位。⒈一项大的建设项目在组成保管单位时,先区分专业,然后按单位工程组成若干个保