文档介绍：第三讲
邀请函请柬申请书
邀请信(函)
一、邀请信(函)的概念
邀请信(函)是邀请对方会面或参加某项活动所使用的一种公关礼仪文书。
二、邀请信(函)的内容
第一,说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。
第二,将活动安排的细节及注意事项告诉对方。
第三,为了方便安排活动,如有必要,可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。
三、邀请信(函)写作要注意以下几点:
、请贴还是发邀请信(函)的方式。
,要交代清楚邀请的原因、会面或活动的时间、地点、内容。
、热情,用语要礼貌、简约、典雅。
例文:关于举办上海地区高校 2007届毕业生联合供需洽谈会的邀请函
各用人单位人事部(处):
    为了切实做好2007届毕业生就业工作,促进用人单位与求职毕业生的双向沟通和选择,实现高层次人才资源的最优配置,在沪教育部直属高校毕业研究生就业工作协作组在上海地区的教育部直属高校定于2006年11月17日-11月18日在上海举办2006届毕业生现场联合供需洽谈会和网上招聘会。参加此次现场联合供需洽谈会的学生,除主办高校的毕业研究生外,还有本、专科生和其他省市的一些高校毕业生也将到会。   
现特邀请贵单位派代表前来洽谈,并将有关事项通知如下:
  联合供需洽谈会主办高校(28所)
上海交通大学复旦大学同济大学华东师范大学华东理工大学上海外国语大学东华大学上海财经大学上海大学华东政法大学
一、会议日程
报到时间:2006年11月17日
布展时间:2006年11月17日15时起
洽谈时间:2006年11月18日8:30-16:00
二、会议地点
报到地点:喜天游宾馆,中山西路827号(东华大学校内,延安西路天桥下);
会议地点:东华大学体育馆,中山西路849号(或延安西路1882号)。
三、参会费用
场地、摊位费:600元/摊位 会务、资料费:每位代表200元/场
四、报名方式
1.       回执传真至会务组。
2.       将《单位基本信息登记表》和《单位需求毕业生信息表》E-mail或传真至会务组(两表可直接登录中国校园招聘网(填写)。
五、关于回执
请于11月 3日前将《回执》详细填写后邮寄或传真至会务组;同时将摊位费及会务费电汇至会务组,发票报到时发放。
户名:研究生就业协作组账号:096929-28860198001 开户银行:招商银行上海分行徐家汇支行摘要:毕业研究生供需洽谈会
六、展位规格
摊位规格:2m*1m,设洽谈桌子一张、椅子二把;展板:高2m,宽1m,背面两块,侧面一块
七、参会须知
(1) 因受招聘会场地限制,原则上每单位一个摊位,代表限于两人,如需增加摊位和参会代表,请与会务组联系。
(2) 摊位安排原则上按收到回执和汇款先后顺序以及“会员单位优先安排”进行,额满为止,敬请谅解。
(3) 会务恕不安排接站,报到后根据回执安排住宿。交通、食宿费用自理。
(4) 住宿地点:
A. 喜天游宾馆,中山西路827号标准房220元/天,三人房220元/天
B. 沪汉宾馆,位于天山路延安西路口标准房180元/天,三人房260元/天
八、会务联系
联系地址:上海市华山路1954号上海交通大学浩然高科技大厦103室 [200030]
电话:021-62933442 62933190 传真:021-62932535
E-mail:******@sjtu.
会务联系人: 沈捷邵松林
九、住宿、报到联系
会务联系人:张克兢、朱英
电话:021-62373062、67792431 传真:021-67792426
电子信箱: ******@dhu.
回执
单位名称:(公章) 行业性质:
单位地址: 邮编:
代表姓名
性别
职务
电话
传真
电子信箱
住宿与否
需求摊位数个,摊位费已汇出元, 会务费已汇出元,代办宣传条幅
附: 单位信息登记表
单位需求毕业生信息登记表
请柬
一、请柬的概念
请柬又称请贴,是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等,发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。
二、请柬的基本格式和写法
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。但从内容上看请柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标题,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。
(二)称呼
要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。